Thông báo Hội nghị nhà chung cư thường niên

BQT nhà chung cư Hancorp Plaza xin thông báo tổ chức Hội nghị nhà chung cư (HNNCC) thường niên như sau

Thời gian dự kiến:  8:00~12:00 ngày Chủ nhật, 22/12/2019
Địa điểm:  Phòng sinh hoạt cộng đồng, tầng 4 tháp Đông, tòa nhà Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

HNNCC sẽ có các nội dung sau đây:

1. Báo cáo hoạt động BQT năm 2019; Kế hoạch hoạt động năm 2020 (Bao gồm thu chi tài chính, bảo trì, biện pháp giải quyết tranh chấp tầng hầm) để HNNCC phê duyệt.
2. Báo cáo kết quả lựa chọn Đơn vị quản lý vận hành (ĐVQLVH) và đơn giá dịch vụ mới.
3. Phê duyệt đơn giá dịch vụ do ĐVQLVH hiện tại đang cung cấp (Theo nghị quyết HNNCC tổ chức tháng 12/2018, khối căn hộ tạm đóng 4.400 vnđ/m2/tháng. ĐVQLVH hiện tại đã trình báo cáo đơn giá dịch vụ từ 2017 đến nay. Do vậy ĐVQLVH hiện tại và BQT sẽ báo cáo để HNNCC phê duyệt. 
4. HNNCC năm 2018 đã bầu 06 cư dân làm thành viên BQT. Tới thời điểm hiện tại có 04 thành viên nộp đơn xin thôi tư cách thành viên; trong đó có 03 thành viên không tham gia hoạt động BQT. BQT không thể tiếp tục hoạt động hiệu quả do thiếu nhân sự. Vì vậy, hội nghị cần bầu bổ sung thành viên, bao gồm bầu Trưởng, Phó BQT. <Xin xem kế hoạch chi tiết kèm theo>

Đối với nội dung 2,3,4 trên đây, theo quy định hiện hành cần có phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự. Do vậy nếu không đủ số lượng tham dự, HNNCC sẽ không thể phê duyệt được các nội dung trên.

HNNCC lần này đặc biệt quan trọng, mở ra một trang mới, quyết sách nhiều nội dung mang tính chiến lược, lợi ích lâu dài hợp pháp của các Chủ sở hữu. Vì vậy để bảo đảm quyền lợi của chính các Chủ sở hữu, BQT đề nghị toàn bộ các chủ sở hữu sắp xếp công việc để tham dự đầy đủ 100%, hoặc ủy quyền tham dự, bảo đảm cho HNNCC thành công ./.

(Trích lược từ thông báo của BQT nhà chung cư Hancorp Plaza)

Ban biên tập Web BQT xin gửi tài liệu kèm theo:

1. Thông báo Hội nghị nhà chung cư thường niên (bản đầy đủ)
2. Thông báo scan có dấu & chữ ký
3. Phiếu đề cử và lí lịch trích ngang (bầu bổ sung thành viên BQT)