Chuyển đến nội dung chính

Thông báo Hội nghị nhà chung cư thường niên

BQT nhà chung cư Hancorp Plaza xin thông báo tổ chức Hội nghị nhà chung cư (HNNCC) thường niên như sau

Thời gian dự kiến:  8:00~12:00 ngày Chủ nhật, 22/12/2019
Địa điểm:  Phòng sinh hoạt cộng đồng, tầng 4 tháp Đông, tòa nhà Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội



HNNCC sẽ có các nội dung sau đây:
  1. Báo cáo hoạt động BQT năm 2019; Kế hoạch hoạt động năm 2020 (Bao gồm thu chi tài chính, bảo trì, biện pháp giải quyết tranh chấp tầng hầm) để HNNCC phê duyệt.
  2. Báo cáo kết quả lựa chọn Đơn vị quản lý vận hành (ĐVQLVH) và đơn giá dịch vụ mới.
  3. Phê duyệt đơn giá dịch vụ do ĐVQLVH hiện tại đang cung cấp (Theo nghị quyết HNNCC tổ chức tháng 12/2018, khối căn hộ tạm đóng 4.400 vnđ/m2/tháng. ĐVQLVH hiện tại đã trình báo cáo đơn giá dịch vụ từ 2017 đến nay. Do vậy ĐVQLVH hiện tại và BQT sẽ báo cáo để HNNCC phê duyệt. 
  4. HNNCC năm 2018 đã bầu 06 cư dân làm thành viên BQT. Tới thời điểm hiện tại có 04 thành viên nộp đơn xin thôi tư cách thành viên; trong đó có 03 thành viên không tham gia hoạt động BQT. BQT không thể tiếp tục hoạt động hiệu quả do thiếu nhân sự. Vì vậy, hội nghị cần bầu bổ sung thành viên, bao gồm bầu Trưởng, Phó BQT. <Xin xem kế hoạch chi tiết kèm theo>
Đối với nội dung 2,3,4 trên đây, theo quy định hiện hành cần có phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự. Do vậy nếu không đủ số lượng tham dự, HNNCC sẽ không thể phê duyệt được các nội dung trên.

HNNCC lần này đặc biệt quan trọng, mở ra một trang mới, quyết sách nhiều nội dung mang tính chiến lược, lợi ích lâu dài hợp pháp của các Chủ sở hữu. Vì vậy để bảo đảm quyền lợi của chính các Chủ sở hữu, BQT đề nghị toàn bộ các chủ sở hữu sắp xếp công việc để tham dự đầy đủ 100%, hoặc ủy quyền tham dự, bảo đảm cho HNNCC thành công ./.

(Trích lược từ thông báo của BQT nhà chung cư Hancorp Plaza)

Ban biên tập Web BQT xin gửi tài liệu kèm theo:

  1. Thông báo Hội nghị nhà chung cư thường niên (bản đầy đủ)
  2. Thông báo scan có dấu & chữ ký
  3. Phiếu đề cử và lí lịch trích ngang (bầu bổ sung thành viên BQT)

Bài viết nhiều người đọc

Thông báo mời thầu

Kính gửi: Các đơn vị đủ năng lực quản lý vận hành chung cư trên địa bàn TP Hà Nội và khu vực lân cận

Tên bên mời thầu: BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ HANCORP PLAZA Địa chỉ: 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội


Thông báo mời thầu cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà theo hình thức chào giá cạnh tranh như sau:
Tên gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà tại nhà chung cư Hancorp Plaza
Nội dung chính của gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý vận hành toà nhà chung cư.

Thời gian thực hiện hợp đồng cho gói thầu: 02 năm (Dự kiến từ ngày 01 tháng 2 năm 2020 đến hết ngày 31 tháng 1 năm 2022); Địa điểm thực hiện gói thầu: Nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội;
Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào giá cạnh tranh;
Phương thức lựa chọn nhà thầu: Một giai đoạn, một túi hồ sơ;
Hồ sơ chào thầu gồm: 01 bản gốc, 03 bản sao, 01 USB (toàn bộ được niêm phong), ngoài hồ sơ chào thầu ghi rõ “Không mở trước 09 giờ 30 phút ngày 15 tháng 12 năm 2019”.
Thời gian p…

Quy định quản lý sử dụng camera giám sát và bảo mật thông tin

Nội quy và quy định về quản lý sử dụng camera giám sát

HÀNH VI CẤM
1.Để lộ hoặc cung cấp tài khoản truy cập hệ thống cho người khác, đơn vị khác
2.Kết nối, cài cắm trái phép các thiết bị khác vào hệ thống camera
3.Cản trở, ngăn chặn, truy cập trái phép hoặc làm vô hiệu quá tính năng kỹ thuật của hệ thống camera
4.Thay đổi, ngăn chặn trái phép truyền nhận, ghi hình ảnh của hệ thống camera
5.Xóa, thay đổi, sao chép hoặ tiết lộ trái phép các dữ liệu hình ảnh được lưu trữ trên hệ thống camera

XỬ LÝ VI PHẠM
1.Dữ liệu hình ảnh do camera ghi lại là cơ sở  làm chứng cứ truy cứu trách nhiệm và xem xét xử lý các vụ việc vi phạm cụ thể của cá nhân và đơn vị có liên quan
2.Đơn vị, cá nhân vi phạm quy định này thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà xử lý kỷ luật. Nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định.

Cụ thể về quản lý và sử dụng hệ thống camera giám sát tại Hancorp Plaza được quy định tại văn bản dưới đây







Khảo sát lựa chọn Phương án quản lý vận hành khu căn hộ

BQT Hancorp Plaza phối hợp cùng Tổ TVGS, Cty tư vấn đang lập kế hoạch khảo sát ý kiến cư dân về lựa chọn Phương án quản lý vận hành khu căn hộ, trước khi đấu thầu chào giá cạnh tranh.

Mục đích: khảo sát để nắm bắt nhu cầu và mức độ sẵn sàng chi trả cho phí dịch vụ trong giai đoạn tiếp theo
Phạm vi khảo sát: khu vực căn hộ
Thời gian khảo sát: tháng 11/2019
Phương thức: phát và thu phiếu trực tiếp từ người sử dụng
Kiểm đếm: Tổ TVGS, Trưởng tầng hỗ trợ cùng BQT, tổ dân phố kiểm đếm, thống kê và đưa đề xuất cho Cty tư vấn

Thời hạn khảo sát mức phí dịch vụ

20/11/2019: Liên hệ trưởng tầng và cộng tác viên để phổ biến kế hoạch
23/11/2019: Phát phiếu khảo sát và hướng dẫn cách lựa chọn phương án và nơi nhận phiếu
26/11/2019: Thông báo loa lần cuối về thời hạn để nhận phiếu khảo sát từ cư dân. Thu hòm phiếu.
28/11/2019: Tổng hợp

01/12/2019: công khai đấu thầu chào giá cạnh tranh chọn Đơn vị quản lý vận hành chính thức

L…

Xin ý kiến về thỏa thuận với Cty CPDVDT Hancorp

Xin ý kiến cư dân về hình thức và nội dung trong thỏa thuận với xí nghiệp dịch vụ đô thị và nhà ở, nay gọi là Cty CP Dịch vụ Đô thị Hancorp.



Thông tin chính: Thỏa thuận phối hợp thực hiện nghị quyết Hội nghị nhà chung cư ngày 16/12/2018 về việc tạm đóng phí dịch vụ quản lý vận hành cho khu căn hộ nhà chung cư Hancorp Plaza- 72 Trần Đăng Ninh- Dịch Vọng- Cầu Giấy- Hà Nội giữa Ban Quản trị và Công ty CP Dịch vụ Đô thị Hancorp.

Thời hạn: Xin quý cư dân gửi đóng góp trực tiếp hay qua email cho Ban Quản Trị, trước 6/9/2019


Hình thức và nội dung góp ý: Khi gửi đóng góp, xin điền đầy đủ thông tin cơ bản sau để BQT dễ tổng hợp:

Thông tin định danh gồm họ tên, căn hộ, điện thoạiĐiều/ mục theo bản thảo cư dân muốn thay đổi/ điều chỉnhThông tin cụ thể cần góp ý Bản dự thảo thỏa thuận: xin tải tại đây
Bảng thu-chi từ Cty CPDVDT Hancorp: xin tải tại đây
Toàn văn thông báo 15



Thông báo khác: 26/8/2019: Thông báo 14 về việc thành lập kênh thông tin của BQT08/7/2019: Thông báo liên tịch về chức năng, nhiệm…

Thông báo về thành lập tổ tư vấn giám sát

Ngày 12/6/2019 BQT nhà chung cư Hancorp Plaza ra thông báo


Chức năng nhiệm vụ của Tổ Tư vấn & Giám sát
1. Tư vấn cho BQT về các yêu cầu của các Chủ sở hữu đối với ĐVQLVH tham dự gói thầu
2. Thẩm định nội dung trong hồ sơ yêu cầu đối với ĐVQLVH tham dự gói thầu
3. Giám sát quá trình chấm thầu và thẩm định kết quả đánh giá các ĐVQLVH tham dự gói thầu
4. Chức năng khác do Tổ TVGS thảo luận, đề xuất

Quyết định liên quan: Danh sách cư dân tham gia Tổ Tư vấn & Giám sát

Thông báo khác:
12/6/2019: Thông báo 07 liên quan báo cáo thu chi phí dịch vụ 2017-201817/4/2019: Thông báo về xây dựng hệ thống trưởng tầng
Xem thêm thông tin:

Giới thiệu Ban Quản TrịĐối tácDịch vụMua bán căn hộTổ dân phốHội phụ nữTrưởng tầngLiên hệ