Chuyển đến nội dung chính

Thông báo Hội nghị nhà chung cư thường niên

BQT nhà chung cư Hancorp Plaza xin thông báo tổ chức Hội nghị nhà chung cư (HNNCC) thường niên như sau

Thời gian dự kiến:  8:00~12:00 ngày Chủ nhật, 22/12/2019
Địa điểm:  Phòng sinh hoạt cộng đồng, tầng 4 tháp Đông, tòa nhà Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội



HNNCC sẽ có các nội dung sau đây:
  1. Báo cáo hoạt động BQT năm 2019; Kế hoạch hoạt động năm 2020 (Bao gồm thu chi tài chính, bảo trì, biện pháp giải quyết tranh chấp tầng hầm) để HNNCC phê duyệt.
  2. Báo cáo kết quả lựa chọn Đơn vị quản lý vận hành (ĐVQLVH) và đơn giá dịch vụ mới.
  3. Phê duyệt đơn giá dịch vụ do ĐVQLVH hiện tại đang cung cấp (Theo nghị quyết HNNCC tổ chức tháng 12/2018, khối căn hộ tạm đóng 4.400 vnđ/m2/tháng. ĐVQLVH hiện tại đã trình báo cáo đơn giá dịch vụ từ 2017 đến nay. Do vậy ĐVQLVH hiện tại và BQT sẽ báo cáo để HNNCC phê duyệt. 
  4. HNNCC năm 2018 đã bầu 06 cư dân làm thành viên BQT. Tới thời điểm hiện tại có 04 thành viên nộp đơn xin thôi tư cách thành viên; trong đó có 03 thành viên không tham gia hoạt động BQT. BQT không thể tiếp tục hoạt động hiệu quả do thiếu nhân sự. Vì vậy, hội nghị cần bầu bổ sung thành viên, bao gồm bầu Trưởng, Phó BQT. <Xin xem kế hoạch chi tiết kèm theo>
Đối với nội dung 2,3,4 trên đây, theo quy định hiện hành cần có phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự. Do vậy nếu không đủ số lượng tham dự, HNNCC sẽ không thể phê duyệt được các nội dung trên.

HNNCC lần này đặc biệt quan trọng, mở ra một trang mới, quyết sách nhiều nội dung mang tính chiến lược, lợi ích lâu dài hợp pháp của các Chủ sở hữu. Vì vậy để bảo đảm quyền lợi của chính các Chủ sở hữu, BQT đề nghị toàn bộ các chủ sở hữu sắp xếp công việc để tham dự đầy đủ 100%, hoặc ủy quyền tham dự, bảo đảm cho HNNCC thành công ./.

(Trích lược từ thông báo của BQT nhà chung cư Hancorp Plaza)

Ban biên tập Web BQT xin gửi tài liệu kèm theo:

  1. Thông báo Hội nghị nhà chung cư thường niên (bản đầy đủ)
  2. Thông báo scan có dấu & chữ ký
  3. Phiếu đề cử và lí lịch trích ngang (bầu bổ sung thành viên BQT)

Bài viết nhiều người đọc

Quy định quản lý sử dụng camera giám sát và bảo mật thông tin

Nội quy và quy định về quản lý sử dụng camera giám sát HÀNH VI CẤM 1.Để lộ hoặc cung cấp tài khoản truy cập hệ thống cho người khác, đơn vị khác 2.Kết nối, cài cắm trái phép các thiết bị khác vào hệ thống camera 3.Cản trở, ngăn chặn, truy cập trái phép hoặc làm vô hiệu quá tính năng kỹ thuật của hệ thống camera 4.Thay đổi, ngăn chặn trái phép truyền nhận, ghi hình ảnh của hệ thống camera 5.Xóa, thay đổi, sao chép hoặ tiết lộ trái phép các dữ liệu hình ảnh được lưu trữ trên hệ thống camera XỬ LÝ VI PHẠM 1.Dữ liệu hình ảnh do camera ghi lại là cơ sở  làm chứng cứ truy cứu trách nhiệm và xem xét xử lý các vụ việc vi phạm cụ thể của cá nhân và đơn vị có liên quan 2.Đơn vị, cá nhân vi phạm quy định này thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà xử lý kỷ luật. Nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định. Cụ thể về quản lý và sử dụng hệ thống camera giám sát tại Hancorp Plaza được quy định tại văn bản dưới đây Quy định quản lý sử dụng camera (trang 1) Quy định

Thông báo mời thầu

Kính gửi: Các đơn vị đủ năng lực quản lý vận hành chung cư trên địa bàn TP Hà Nội và khu vực lân cận Tên bên mời thầu: BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ HANCORP PLAZA Địa chỉ: 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội Thông báo mời thầu cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà theo hình thức chào giá cạnh tranh như sau: Tên gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà tại nhà chung cư Hancorp Plaza Nội dung chính của gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý vận hành toà nhà chung cư. Thời gian thực hiện hợp đồng cho gói thầu: 02 năm (Dự kiến từ ngày 01 tháng 2 năm 2020 đến hết ngày 31 tháng 1 năm 2022);  Địa điểm thực hiện gói thầu: Nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội; Hình thức lựa chọn nhà thầu : Chào giá cạnh tranh; Phương thức lựa chọn nhà thầu : Một giai đoạn, một túi hồ sơ; Hồ sơ chào thầu gồm: 01 bản gốc, 03 bản sao, 01 USB (toàn bộ được niêm phong), ngoài hồ sơ chào thầu ghi rõ “Không mở trước 09 giờ 30 phút ngày

Hợp đồng QLVH nhà chung cư Hancorp Plaza với VPMC

Nội dung chính: 9h00 sáng ngày 10/9/2020 tại phòng SHCĐ (tầng 4- tháp Đông), hợp đồng quản lý vận hành được kí kết giữa ban quản trị và Cty TNHH Quản lý Bất động sản Việt Phát (Cty VPMC) Thời gian a) Thời gian lễ kí kết hợp đồng QLVH tòa nhà giữa BQT và Cty VPMC: 10/9/2020 b) Hiệu lực hợp đồng: từ 01/10/2020 c)      Thời hạn thực hiện hợp đồng: 15 tháng (từ 01/10/2020 đến 31/12/2021) - và có thể gia hạn thêm theo như điều 9 của hợp đồng; Các điều khoản chính: Điều 1. Giải thích từ ngữ Điều 2. Đặc điểm của nhà chung cư  Điều 3. Công việc quản lý vận hành nhà chung cư Điều 4. Giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư, thời hạn và phương thức thanh toán kinh phí quản lý vận hành Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B  Điều 7. Bố trí sử dụng nhân viên quản lý nhà chung cư  Điều 8. Phương thức phối hợp giữa Bên A và Bên B  Điều 9. Thời hạn thực hiện hợp đồng Điều 10. Chấm dứt hợp đồng và đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn  Điều 11

Khảo sát lựa chọn Phương án quản lý vận hành khu căn hộ

BQT Hancorp Plaza phối hợp cùng Tổ TVGS, Cty tư vấn đang lập kế hoạch khảo sát ý kiến cư dân về lựa chọn Phương án quản lý vận hành khu căn hộ, trước khi đấu thầu chào giá cạnh tranh. Mục đích: khảo sát để nắm bắt nhu cầu và mức độ sẵn sàng chi trả cho phí dịch vụ trong giai đoạn tiếp theo Phạm vi khảo sát: khu vực căn hộ Thời gian khảo sát: tháng 11/2019 Phương thức: phát và thu phiếu trực tiếp từ người sử dụng Kiểm đếm: Tổ TVGS, Trưởng tầng hỗ trợ cùng BQT, tổ dân phố kiểm đếm, thống kê và đưa đề xuất cho Cty tư vấn Thời hạn khảo sát mức phí dịch vụ 20/11/2019: Liên hệ trưởng tầng và cộng tác viên để phổ biến kế hoạch 23/11/2019: Phát phiếu khảo sát và hướng dẫn cách lựa chọn phương án và nơi nhận phiếu 26/11/2019: Thông báo loa lần cuối về thời hạn để nhận phiếu khảo sát từ cư dân. Thu hòm phiếu. 28/11/2019: Tổng hợp 01/12/2019: công khai đấu thầu chào giá cạnh tranh chọn Đơn vị qu

Thông báo về thành lập tổ tư vấn giám sát

Ngày 12/6/2019 BQT nhà chung cư Hancorp Plaza ra thông báo Chức năng nhiệm vụ của Tổ Tư vấn & Giám sát 1. Tư vấn cho BQT về các yêu cầu của các Chủ sở hữu đối với ĐVQLVH tham dự gói thầu 2. Thẩm định nội dung trong hồ sơ yêu cầu đối với ĐVQLVH tham dự gói thầu 3. Giám sát quá trình chấm thầu và thẩm định kết quả đánh giá các ĐVQLVH tham dự gói thầu 4. Chức năng khác do Tổ TVGS thảo luận, đề xuất Quyết định liên quan: Danh sách cư dân tham gia Tổ Tư vấn & Giám sát Thông báo khác: 12/6/2019:  Thông báo 07 liên quan báo cáo thu chi phí dịch vụ 2017-2018 17/4/2019:  Thông báo về xây dựng hệ thống trưởng tầng Xem thêm thông tin: Giới thiệu Ban Quản Trị Đối tác Dịch vụ Mua bán căn hộ Tổ dân phố Hội phụ nữ Trưởng tầng Liên hệ