Chuyển đến nội dung chính

Bài đăng

Hiển thị các bài đăng có nhãn kế hoạch hoạt động

Văn bản trả lời của BQT - quý III năm 2023

BQT trao đổi và trả lời 1 số câu hỏi, ý kiến đóng góp của đại diện khu căn hộ nhà chung cư Hancorp Plaza trong quý III năm 2023 về nước sinh hoạt, báo cháy giả, camera an ninh, hạng mục bảo trì, quản lý quỹ bảo trì khu văn phòng và trung tâm thương mại, quỹ tòa nhà, điều khoản hợp đồng quản lý vận hành, khắc phục mái che khu Nhà trẻ và kết luận. Chi tiết xem tại văn bản dưới Từ khóa: chung cư hỗn hợp, quỹ bảo trì, đơn vị quản lý vận hành, chung cư Hancorp Plaza, ban quản trị, truyền thông, trả lời câu hỏi

Công văn 23/2023/CV-BQT gửi Cty Hancorp USE

Ngày 24 tháng 6 năm 2023 BQT nhà chung cư gửi Cty CP Dịch vụ đô thị Hancorp công văn 23/2023/CV-BQT về việc khôi phục điều hòa không khí tại phòng Sinh hoạt cộng đồng tòa nhà Hancorp Plaza Để sử dụng phòng SHCĐ hiệu quả, BQT đề nghị Cty thực hiện công việc dưới đây thời hạn trước 15//2023: 1. Khôi phục hệ thống điều hòa tại phòng sinh hoạt cộng đồng; 2. Chỉ đạo phòng tập Gyp Everest mở thang máy và phòng vệ sinh chung, hòa trả đúng công năng khu vực sảnh thang máy tầng D4, hành lang trước cửa phòng sinh hoạt cộng đồng CHI TIẾT CÔNG VĂN Từ khóa: sử dụng phòng sinh hoạt cộng đồng nhà chung cư; trang thiết bị tại chung cư; diện tích phòng sinh hoạt cộng đồng; nhà vệ sinh chung; thang máy sử dụng chung; Cty CP Dịch vụ đô thị Hancorp 

Thông báo kế hoạch tặng quà Tết thiếu nhi năm 2023

Ngày 24/5/2023 BQT thông báo chi tiết về kế hoạch tặng quà dịp 1/6/2023 cho các cháu thiến niên, nhi đồng tại nhà chung cư Hancorp Plaza Từ khóa: tiền thuê sân, tặng quà 100,000 vnđ tết thiếu nhi, ban quản trị, khu căn hộ, khu văn phòng trung tâm thương mại, danh sách thiếu nhi dưới 14 tuổi tại Hancorp Plaza, tổ dân phố số 3 Dịch Vọng, thu chi tài chính chung cư

Thông báo 26/2022/CV-BQT

 Thông báo 26/2022/CV-BQT với các nội dung chính  1. Kết quả HNNCC 2022;  2. Bqt tiến hành thương lượng hợp đồng với Cty CP tập đoàn Đức Đại Phát với sự hỗ trợ của Tổ thương thảo hợp đồng; 3. Giữ ổn định công tác QLVH, an ninh, an toàn dịp tết. Dự kiến hoàn tất mọi thủ tục và chuyển giao qlvh sau 28/2/2023; Từ khóa: duy trì hoạt động quản lý vận hành chung cư, nộp phí dịch vụ, thương thảo hợp đồng quản lý chung cư, kết quả bỏ phiếu hội nghị nhà chung cư, lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư

Kế hoạch mời thầu cung cấp dịch vụ quản lý vận hành chung cư năm 2022

Theo kế hoạch, từ khi phát đi thông báo này tới 15/12/2022, BQT tổ chức mời thầu cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà theo hình thức chào giá cạnh tranh và Tổ chức Hội nghị nhà chung cư (phát phiếu xin ý kiến cư dân) để biểu quyết lựa chọn đơn vị quản lý vận hành giai đoạn 1/1/2023 đến hết 31/12/2024. Cụ thể xin xem tại các tài liệu đính kèm và hình chụp THÔNG BÁO Kế hoạch tổ chức lựa chọn Đơn vị quản lý vận hành  Ban quản trị nhà chung cư Hancorp Plaza, phường Dịch Vọng (BQT) thông báo kế hoạch tổ chức lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư Hancorp Plaza như sau: 1.Nội dung:  Kế hoạch được phân chia thành 2 giai đoạn: 1.1.Tổ chức mời thầu cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà theo hình thức chào giá cạnh tranh: BQT đã lựa chọn và ký kết hợp đồng với đơn vị tư vấn độc lập là Công ty CP khai thác bất động sản và bảo trì 5S Việt Nam thực hiện công việc xây dựng hồ sơ, tổ chức mời thầu và chấm thầu, dưới sự giám sát của BQT và cư dân. Đơn vị tư vấn sẽ đánh giá xếp hạng báo cáo BQT ...

Thông báo 06/2022/TB-BQT tổ chức Trung thu năm 2022

Nội dung: BQT phối hợp cùng tổ dân phố, các tổ chức tổ chức sự kiện Vui Trung Thu tại sân tháp Đông, tối ngày 9/9/2022 Chi tiết của thông báo THÔNG BÁO v/v tổ chức trung thu năm 2022 Kính gửi: Quý cư dân, các chủ sở hữu tại tòa nhà Hancorp plaza   Căn cứ: -   Chương trình hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư Hancorp Plaza đã được thống nhất tại Biên bản cuộc họp Ban quản trị số 001/BB-BQT ngày 04 tháng 6 năm 2022; -   Quy chế hoạt động và thu chi tài chính của Ban quản trị nhà chung cư Hancorp plaza đã được Hội nghi nhà chung cư năm 2019 thông qua. -    Kế hoạch và dự toán tổ chức Tết trung thu năm 2022 do Tổ truyền thông lập và đã gửi tới các thành viên Ban quản trị. Ban quản trị nhà chung cư Hancorp Plzaza xin thông báo kế hoạch tổ chức trung thu năm 2022 như sau.   1.       Mục đích, yêu cầu: Phối hợp cùng tổ dân phố và các tổ chức của cư dân tổ chức đón Tết trung thu năm 2022 tạo không khí vui tươi, lành mạn...

Báo cáo hoạt động nhiệm kì 2018-2021 của BQT

 Báo cáo hoạt động nhiệm kì 2018-2021 của BQT nhà chung cư Hancorp Plaza

UBND phường Dịch Vọng chỉ đạo tạm hoãn HNNCC 2021

 Nội dung: tạm hoãn Hội nghi nhà chung cư 2021 Từ khóa: Ủy ban phường hoãn hội nghị nhà chung cư, Nguyễn Quý Hải Dịch Vọng, công văn 729

Thư mời cư dân tham gia Nhóm giám sát cộng đồng về Sơn tường & vệ sinh vách kính ngoài

Nội dung: ngày 15/6/2021 thay mặt BQT, trưởng ban gửi thư mời tới cư dân tham gia Tổ tư vấn giám sát cộng động về bảo trì kiến trúc xây dựng, cụ thể là công việc sơn tường và vệ sinh vách kính ngoài tòa nhà năm 2021 Giám sát toàn bộ quá trình xây dựng tiêu chí mời thầu, xét thầu, chấm thầu, chọn, thương thảo, kí hợp đồng BQT mời chủ sở hữu, cư dân có năng lực chuyên môn, kinh nghiệm và thời gian tham gia cùng nhóm để giám sát dự án. Thời hạn để cư dân đăng kí tham gia: từ 15/6/2021 đến hết 20/6/2021. Cư dân quan tâm đăng kí tại 2 sảnh tháp Đông và tháp Tây- nhà chung cư Hancorp Plaza.

Trình tự triển khai kế hoạch đấu thầu bảo trì nhà chung cư

Các bước triển khai kế hoạch lựa chọn nhà thầu bảo trì nhà chung cư bao gồm: Đơn vị tư vấn lập bản yêu cầu báo giá Ban quản trị ra quyết định phê duyệt Bản yêu cầu báo giá Ban quản trị và đơn vị tư vấn gửi thông báo yêu cầu chào giá đến ít nhất 03 đơn vị Các đơn vị thi công nộp bản báo giá Đơn vị tư vấn đánh giá các báo giá và báo cáo kết quả tới ban quản trị nhà chung cư Tổ tư vấn cộng đồng kiểm tra hồ sơ, thẩm định kết quả và trình ban quản trị duyệt Ban quản trị thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu tới chủ sở hữu, họp nội bộ thành viên ban quản trị thông qua kết quả lựa chọn nhà thầu Đại điện BQT thương thảo hợp đồng chi tiết với nhà thầu BQT họp thông qua dự thảo hợp đồng, chấp thuận kí kết hợp đồng, phân công cán bộ theo dỏi thực hiện hợp đồng của đơn vị thi công được chọn Đấu thầu bảo trì phần diện tích sở hữu chung Lưu ý, trình tự triển khai có thể được thực hiện theo cách thứ nhất (đầy đủ).  Thông tin chi tiết cách thức đấu thầu bảo trì nhà chung cư Áp dụng: Hancorp Plaza Cá...

Thông báo 60/TB-BQT về nội dung họp giao ban lần 1

1) Thành phần họp : BQT, ĐVQLVH (mới), tổ dân phố, cư dân; 2) Thời gian họp : từ 20h00 đến 22:10 Chủ nhật, ngày 11/10/2020; 3) Địa điểm họp : Nhà sinh hoạt cộng đồng Tầng 4 Tháp Đông, Hancorp Plaza; 4) Tiến trình cuộc họp: BQT, ĐVQLVH (mới) xin cảm ơn Quý cư dân đã tham dự cuộc họp, chúng tôi xin cập nhật nội dung chính đã được thống nhất và kết luận như sau: Phần 1: Trình bày của BQT BQT khai mạc <Trưởng ban>  Như quý cư dân đã biết, trong khoảng 8 năm sử dụng dịch vụ quản lý vận hành từ đơn vị của chủ đầu tư, không hề có hợp đồng chính thức, không có ràng buộc pháp lý giữa bên nộp tiền và bên cung cấp dịch vụ. BQT là đại diện hợp pháp của cư dân và các chủ sở hữu nhưng không có cơ sở để giám sát chất lượng dịch vụ mà cư dân được hưởng. BQT gặp khó khăn trong việc chỉ đạo, yêu cầu BQL (cũ) thực hiện nghĩa vụ, cũng như thực hiện các đề xuất của cư dân, nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ. Theo quy định pháp luật, Toà nhà chúng ta chỉ được có 01 ĐV QLVH, điều này đến nay đã được...

Thông báo 59/TB-BQT

Nội dung chính: 08/10/2020 BQT thông báo mời họp giao ban giữa BQT, đơn vị quản lý vận hành (mới) và cư dân. Buổi họp đầu tiên diễn ra vào 20:00 Chủ Nhật, ngày 11/10/2020; đồng thời dự trù lịch họp vào Chủ nhật cuối cùng mỗi tháng, từ tháng 11/2020 đến tháng 11/2021. Nội dung cuộc họp giao ban gồm: BQT tiếp thu ý kiến từ cư dân, trả lời thắc mắc kiến nghị, BQT thông tin kế hoạch và định hướng hoạt động.

Biên bản đàm phán kí kết hợp đồng quản lý vận hành chung cư

Biên bản làm việc v.v. đàm phán hợp đồng cung cấp dịch vụ tại Hancorp Plaza giữa BQT và Cty CP DVĐT Hancorp Thời gian: 9h00 ngày 22/02/2020 Địa điểm: phòng SHCĐ, tầng 4 tháp Đông Thành phần: BQT gồm ông Nguyễn Việt Tiến (Trưởng ban), ông Nguyễn Huy Trung (phó ban), Bà Nguyễn Tú Oanh Đại diện cư dân: Ông Phạm Tuấn Phương, căn hộ D1002- Hancorp Plaza Đại diện Cty CP DVĐT Hancorp: Bà Võ Thị Thu Hương (GĐ), bà Bùi Thị Hoàng Hải (P. GĐ), Ông Lê Chính Trực (Ph. GĐ) Nội dung làm việc: đàm phán, thảo luận và lên kế hoạch kí hợp đồng cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư Hancorp Plaza Kết luận sau thời gian làm việc: 1. Cty CP DV ĐT Hancorp thực hiện theo nội dung trong hồ sơ dự thầu đã được gửi tới Hội nghị nhà chung cư và được thông qua 2. Việc quản lý vận hành tầng hầm sẽ theo phương án của BQT, trong đó phần chênh lệch thu chi (phần thu trừ phần chi phí) sẽ chuyển vào tài khoản của BQT chỉ định. Đồng thời BQT chịu trách nhiệm trước pháp luật và các chủ sở hữu về quyết đinh của mình...

Thông báo lịch liên hoan tất niên

BQT trân trọng kính mời các chủ sở hữu tới dự tiệc liên hoan tất niên tòa nhà Hancorp Plaza Thời gian: từ 17:15 đến 20:30 ngày thứ sáu, 10/1/2020 Địa điểm: sân tháp Đông- 72 Trần Đăng Ninh- Phường Dịch Vọng- Quận Cầu Giấy Chủ đề: Đêm Kết Đoàn Đề nghị đăng ký số lượng người lớn và trẻ em với cộng tác viên tại khu căn hộ như sau: Tháp Đông:  Ông Tuấn Phương,  điện thoại 0903227861 Tháp Tây: Bà Anh Thư, điện thoại 0904129293 Chủ sở hữu khác: đăng ký trực tiếp với Ban quản lý hoặc BQT qua thư điện tử hancorpplaza72@gmail.com Theo như thông báo tại HNNCC, BQT trích quỹ 50,000,000 VNĐ để tổ chức tiệc tất niên. Các chủ sở hữu cùng đóng góp thêm để buổi tiệc được đầy đủ và long trọng hơn. Khu vực căn hộ đóng góp từ 200.000 VNĐ mỗi căn hộ. Kính mong các Chủ sở hữu, các khách mời tới dự tiệc đông đủ. Để chuẩn bị tốt, xin quý vị đăng ký sớm nhất có thể.

Thông báo mời thầu

Kính gửi: Các đơn vị đủ năng lực quản lý vận hành chung cư trên địa bàn TP Hà Nội và khu vực lân cận Tên bên mời thầu: BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ HANCORP PLAZA Địa chỉ: 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội Thông báo mời thầu cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà theo hình thức chào giá cạnh tranh như sau: Tên gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà tại nhà chung cư Hancorp Plaza Nội dung chính của gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý vận hành toà nhà chung cư. Thời gian thực hiện hợp đồng cho gói thầu: 02 năm (Dự kiến từ ngày 01 tháng 2 năm 2020 đến hết ngày 31 tháng 1 năm 2022);  Địa điểm thực hiện gói thầu: Nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội; Hình thức lựa chọn nhà thầu : Chào giá cạnh tranh; Phương thức lựa chọn nhà thầu : Một giai đoạn, một túi hồ sơ; Hồ sơ chào thầu gồm: 01 bản gốc, 03 bản sao, 01 USB (toàn bộ được niêm phong), ngoài hồ sơ chào thầu ghi rõ “Không mở trước 09 giờ 30 phút n...

Kết quả khảo sát cư dân phương án quản lý giai đoạn mới

Kết quả khảo sát phương án QLVH khu căn hộ Kính gửi cư dân, chủ sở hữu và người sử dụng khối căn hộ tòa nhà Hancorp Plaza Chung cư Hancorp Plaza Theo thống kê, có gần 80% số căn hộ tham gia khảo sát chọn phương án quản lý khối cư dân ở mức trung bình. Việc kiểm kê đã được lập biên bản và lưu phiếu khảo sát trong ba mươi ngày để phục vụ công việc đấu thầu.  Yêu cầu tối thiểu: 6 chốt an ninh, 10 nhân viên làm sạch tòa nhà, 07 nhân viên kỹ thuật, 03 lễ tân, 01 thu ngân, 01 giám đốc tòa nhà, 01 phó giám đốc kỹ thuật Mức phí khối căn hộ chưa được chọn chính thức. Cty tư vấn, tổ TVGS và BQT sẽ đấu thầu chào giá cạnh tranh, chọn đơn vị quản lý mới trong giai đoạn tiếp theo.  Việc chào giá dựa vào kết quả khảo sát trên để phù hợp với nhu cầu và mức chi trả. Mức phí mới sẽ có thể thấp hoặc cao hơn 5500 đ/m2 cho khối căn hộ BQT đề nghị Tổ tư vấn giám sát, Cty tư vấn hoàn thiện hồ sơ thầu và thông báo mời thầu, lựa chọn Đơn vị quản lý vận hành theo đúng Quy chế ...

Kế hoạch lắp camera thang máy

Kế hoạch lắp đặt camera giám sát thang máy khu căn hộ- Hancorp Plaza Do nhu cầu thực tế của cư dân về đảm bảo an ninh, an toàn, lưu trữ hình ảnh phục vụ giám sát, phòng ngừa, tố giác tội phạm, BQT Hancorp Plaza xin thông báo kế hoạch lắp camera khu căn hộ như sau:     Phạm vi: Thang máy (phục vụ khu căn hộ); Kỹ thuật: như tài liệu kèm theo thông báo; Kinh tế: khảo sát thị trường và lấy báo giá từ đơn vị cung cấp như tài liệu kèm theo; tiếp tục nhận giải pháp và báo giá đến 17:00 ngày 24/11/2019; nơi nhận hancorpplaza72(at)gmail.com Tiêu chí: lựa chọn theo tiêu chí kỹ thuật, kinh tế, tiến độ thi công, chính sách bảo hành- bảo trì và tiêu chí bổ sung khác; Triển khai: - Giai đoạn 1: Lập kế hoạch; - Giai đoạn 2: Thông báo kế hoạch & tiếp nhận phản hồi, góp ý, báo giá..; - Giai đoạn 3: Ký kết và thử nghiệm kỹ thuật thực địa, thực hiện nghĩa vụ tài chính cho ĐV thầu; - Giai đoạn 4: Thi công; - Giai đoạn 5: Nghiệm thu và quyết toán; - Giai đoạn 6: Phối hợp...

Mời họp cư dân Tổng kết 9 tháng đầu năm 2019

BQT xin kính mời quý cư dân tham gia họp và thảo luận cùng BQT với nội dung sau: - BQT báo cáo hoạt động 9 tháng đầu năm 2019 theo nghị quyết HNNCC - Hỏi đáp thắc mắc của cư dân liên quan đến hoạt động của tòa nhà - Lấy ý kiến cư dân về vấn đề liên quan đến hiện trạng tòa nhà và HNNCC - Kế hoạch hoạt động của BQT trong quý 4 năm 2019 Kính mời họp vào thời gian 20:00 ngày Chủ nhật 20/10/2019 tại phòng Sinh hoạt cộng đồng, tầng 4, tháp Đông Hancorp Plaza Rất mong sự có mặt đông đủ của cư dân! Phó Trưởng Ban: Nguyễn Huy Trung (xin xem chi tiết tại bản chụp) Thông báo khác: 14/10/2019: Kế hoạch cho thuê sân dịp Tết Canh Tý 26/8/2019:  Thông báo 14- thành lập kênh thông tin của BQT 08/7/2019:  Thông báo- chức năng, nhiệm vụ và ds giới thiệu đảm nhiệm MOD 01/7/2019:  Thông báo về thay đổi kênh thông tin BQT và họp thành lập MOD 27/6/2019  Thông báo 09- an ninh- an toàn 12/6/2019:  Thông báo 08- thành lập tổ tư vấn & giám sát cho việc lựa c...

Kế hoạch quý I năm 2019

Thông báo tóm tắt các hoạt động trong quý I năm 2019 của Ban quản trị nhà chung cư Hancorp Plaza và có file kế hoạch chi tiết kèm theo Kế hoạch Quý I năm 2019 Kèm theo kế hoạch ( file excel ) của Ban Quản Trị. Thông báo khác: 02/1/2019:  Phân công nhiệm vụ 28/12/2018:  Quyết định công nhận BQT của UBND quận