Nội dung chính: Biên bản hội nghị nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy vào ngày 26 tháng 9 năm 2020
MỤC LỤC BIÊN BẢN HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ THƯỜNG NIÊN 2020
nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy
I. Địa điểm: Phòng sinh hoạt cộng đồng, nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, T.P. Hà Nội;
II. Thời gian: Từ 09h45, thứ Bảy ngày 26 tháng 9 năm 2020;
III. Thành phần tham dự:
IV. Nội dung:
1. Trưởng Ban quản trị khai mạc hội nghị, giới thiệu khách mời, nêu mục đích và nội dung hội nghị nhà chung cư (HNNCC);
2. Ban kiểm tra tư cách đại biểu công bố số lượng và tỉ lệ tham dự hội nghị, số lượng ủy quyền:
a. Thời điểm khai mạc hội nghị:
b. Thời điểm 10:15 ngày 26/9/2020, các CSH tiếp tục đến, thống kê số CSH tham dự như sau:
c. Thống kê trước khi biểu quyết, số lượng CSH không tham dự trực tiếp nhưng ủy quyền cho người khác: 32 CSH (ủy quyền).
3. Hội nghị thông qua bầu Thư ký hội nghị: ông Trần Quốc Long, CSH căn hộ D12B02 được hội nghị thông qua.
4. BQT (phó ban) báo cáo hoạt động BQT từ 01/01/2020 đến khi diễn ra hội nghị. (Kèm theo bản báo cáo).
5. BQT (phó ban) nêu kế hoạch hoạt động 2021, (kèm theo bản báo cáo), trong đó có 02 điểm cần HNNCC thông qua:
6. BQT (thành viên phụ trách tài chính- kế toán) báo cáo thu- chi tài chính từ 01/01/2020 thời điểm diễn ra hội nghị (Kèm theo bản báo cáo).
7. BQT (thành viên phụ trách tài chính- kế toán) nêu kế hoạch dự kiến thu-chi tài chính năm sau (Kèm theo bản báo cáo). Trong đó dự kiến chi cần HNNCC thông qua:
8. Đơn vị QLVH (hiện tại) báo cáo kết quả hoạt động từ 01/1/2020 đến khi diễn ra HNNCC 2020.
9. BQT tổng kết phần báo cáo và xin ý kiến biểu quyết, cụ thể:
a. Xin ý kiến tham khảo:
b. Biểu quyết thông qua 2 hạng mục:
Hạng mục 1: Thuê đơn vị tư vấn (lập dự toán, mời thầu, giám sát thi công..), trị giá khoảng 180.000.000 vnđ;
Hạng mục 2: Chi tết trung thu cho các cháu trong độ tuổi;
10. Đơn vị QLVH mới (Từ 01/10/2020) trao đổi và cam kết chất lượng dịch vụ.
11. Phần ý kiến của các chủ sở hữu, người sử dụng chung cư
a. Bà Lan, CSH căn hộ D2701, (thành viên BQT):
b. Ông Lam, CSH căn hộ D1505:
c. Bà Trà, CSH căn hộ D1802:
d. Bà Thoa, CSH căn hộ D603:
e. Bà Thủy, CSH căn hộ D1007:
f. Bà Yên, CSH căn hộ D1604:
g. Bà Huy, CSH căn hộ T2302:
h. Bà Hoàn, CSH căn hộ T2606:
i. Ông Đặng Đình Bình (Bí thư chi bộ số 3 và cũng là CSH):
12. BQT trả lời tóm lược:
a) Cư dân nộp phí dịch vụ quản lý vận hành từ 01/01/2017 đến 30/9/2020 như nghị quyết HNNCC 2019. Nộp phí dịch vụ cho ĐVQLVH mới từ 01/10/2020.
b) Diện tích sử dụng chung tại giếng trời: đó là diện tích sử dụng chung, là nơi lắp điều hòa, nguy cơ có vật rơi gây tại nạn. Theo phản ánh, tại tầng 05, tầng 15, có nhiều rác từ tầng cao hơn vứt xuống, gây mất vệ sinh tại sàn tầng 05 và 15. BQT đề nghị cư dân có ý thức giữ gìn vệ sinh chung.
c) BQT tiếp tục đấu tranh dành lại những quyền lợi hợp pháp chính đáng cho các CSH như báo cáo 2020 và kế hoạch 2021 của BQT, đặc biệt là phần diện tích sở hữu chung.
d) BQT hoạt động tâm huyết, trách nhiệm vì quyền lợi của CSH, của cộng đồng cư dân. Mọi việc BQT thực hiện đều tuân thủ đúng nghị quyết HNNCC, là văn bản pháp lý và thực hiện theo pháp luật. Mọi thông tin BQT đều được công khai, minh bạch, đồng thời đăng tải trên website BQT. Tuy nhiên về phần truyền thông và tiếp xúc với cư dân BQT sẽ cải thiện để bà con cư dân hiểu rõ hơn các hoạt động của BQT.
e) Đề đấu tranh đòi quyền lợi chính đáng, đặc biệt là tầng hầm, BQT đã mất rất nhiều thời gian công sức, tham khảo ý kiến của các Luật sư, những người hiểu biết từ những người đang công tác tại cơ quan chức năng và chính quyền, đến những người đã từng làm việc tại Tổng Cty XD Hà Nội... BQT đã phải tham dự họp nhiều các cuộc họp với Chính quyền để đấu tranh cho việc đòi quyền lợi cho các CSH. Hơn bao giờ hết, thời điểm này là rất quan trọng đánh dấu bước ngoặt sau hơn 8 năm bất ổn định do tranh chấp tầng hầm gây ra. BQT đề nghị cư dân đoàn kết, chung tay tiếp tục sát cánh cùng BQT để cải thiện chất lượng dịch vụ, ổn định tình hình an ninh, trật tự, nâng cao đời sống tinh thần cho Hancorp Plaza.
f) Đề nghị một số rất ít cá nhân có những ý kiến đóng góp không mang tính xây dựng, hãy suy nghĩ kỹ những lời lẽ phát biểu, tránh gây mất đoàn kết, gây chia rẽ, hãy vì lợi ích chung của tập thể!
Sau khi BQT trả lời các ý kiến của các CSH, Hội nghị đã thống nhất thông qua 100%.
HNNCC kết thúc vào 12:42 cùng ngày, biên bản được đọc lại thông qua HNNCC và ký nhất trí 100%.
Kèm theo biên bản này là các văn bản được trình bày tại hội nghị (BQT xác thực):
1. Báo cáo hoạt động BQT 2020; Kế hoạch hoạt động BQT năm 2021;
2. Báo cáo thu-chi BQT 2020; Kế hoạch thu chi BQT 2021;
 |
| Biểu quyết tổ chức Hội nghị nhà chung cư thường niên 2020- tòa nhà Hancorp Plaza |
Bản scan biên bản HNNCC 2020
Tài liệu kèm theo:
- Báo cáo hoạt động BQT (coming soon)
- Kế hoạch hoạt động BQT (coming soon)
- Báo cáo thu chi BQT (coming soon)
- Kế hoạch thu chi BQT (coming soon)
Bài liên quan
