Biên bản HNNCC thường niên 2022 của Nhà chung cư Hancorp Plaza -72 Trần Đăng Ninh ngày 8/5/2022
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ THƯỜNG NIÊN 2022
nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy
Địa điểm: Phòng sinh hoạt cộng đồng, nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, T.P. Hà Nội;
Thời gian: Từ 08:30, ngày 08 tháng 05 năm 2022
Thành phần tham dự:
- Ban Quản Trị: gồm ông Nguyễn Việt Tiến (trưởng ban), ông Nguyễn Huy Trung (phó ban), Bùi Thị Hoàng Hải (phó ban- đại diện CĐT), bà Lương Thiếu Lan (thành viên);
- Đại diện UBND P. Dịch Vọng:
- Đại diện Chủ đầu tư:
- Đại diện Cty CP DV ĐT Hancorp:
- Đại diện Cty TNHH QL BĐS Việt Phát: ông Trần Mạnh Hùng;
- Chi bộ số 3 phường Dịch Vọng: Ông Đặng Đình Bình, Bí thư
- Tổ dân phố số 3 phường Dịch Vọng: Ông Nguyễn Văn Hùng Tổ trưởng
- Các chủ sở hữu theo báo báo kiểm tra tư cách đại biểu đính kèm.
Nội dung:
1. Đại diện Ban quản trị khai mạc Hội nghị, giới thiệu khách mời, nêu mục đích và nội dung HNNCC (Tổng kết hoạt động nhiệm kỳ 2018-2021; Bầu BQT nhiệm kỳ mới)
2. Ban kiểm tra tư cách đại biểu công bố số lượng và tỉ lệ tham dự hội nghị,
Thời điểm khai mạc hội nghị:
Số CSH là căn hộ tham dự = 89
Số CSH là TTTM/VP = 11
Đảm bảo trên 30% số Chủ sở hữu đã nhận căn hộ tham dự hội nghị.
Vì căn cứ theo Luật nhà ở và TT02, “Hội nghị nhà chung cư thường niên được tổ chức mỗi năm một lần khi có tối thiểu 30% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự hoặc có số lượng ít hơn do các chủ sở hữu nhà chung cư thống nhất”. Do vậy BQT công bố hội nghị về việc tiếp tục tổ chức HNNCC thường niên; khi có đủ tỉ lệ CSH tham gia để bầu BQT mới (từ 50%), ban kiểm tra tư cách đại biểu sẽ báo cáo trong quá trình diễn ra hội nghị.
3. Hội nghị thông qua bầu Thư ký hội nghị: ông Trần Quốc Long, chủ sở hữu căn hộ D12B02 được hội nghị thông qua;
4. Trưởng BQT ông Nguyễn Việt Tiến báo cáo hoạt động BQT nhiệm kỳ 2018-2021, nhấn mạnh vào việc dự thảo và thông qua các quy chế; nâng cấp sơn sửa phần sân vườn, bảng biển; tăng nguồn thu từ cho thuê sân, hoàn thành việc bảo trì phòng cháy
chữa cháy, an ninh an toàn, đưa vào sử dụng hệ thống thẻ thang mới, đảm bảo pcd Covid. Tuy nhiên chưa đạt được một số điểm: 1 số lúc chưa chỉ đạo giám sát QLVH sạch sẽ, khang trang; chưa đòi được quyền lợi chính đáng về tầng hầm và diện tích chung, chưa bảo trì sơn sửa phần phía ngoài căn hộ, hành lang căn hộ; chưa đảm bảo 01 ĐVQLVH tại tòa nhà theo Quy định pháp luật; khối văn phòng và TTTM chưa đóng tiền phí quản lý chung (Kèm theo bản báo cáo)
Phó BQT Nguyễn Huy Trung đề nghị UBND phường/ quận và cơ quan chính quyền áp dụng biện pháp mạnh mẽ để yêu cầu chủ đầu tư trả toàn bộ Quỹ bảo trì diện tích chung cho BQT như quy định pháp luật; đề nghị quý chủ sở hữu nhiệt tình tham gia vào công việc chung của BQT
5. Bà Lương Thiếu Lan- thành viên BQT (Thành viên phụ trách tài chính- kế toán) báo cáo thu- chi tài chính nhiệm kỳ 2018-2021. (Kèm theo báo cáo chi tiết và được đăng trên trang web, nhóm zalo, facebook BQT)
6. Đơn vị QLVH báo cáo kết quả hoạt động trong nhiệm kỳ 2018-2021. (Kèm theo báo cáo của 2 ĐVQLVH). BQT xin ý kiến Hội nghị để các chủ sở hữu xem báo cáo này tại bản in và bản điện tử trên trang website của BQT. Hội nghị đã biểu quyết trực tiếp thông qua việc các đơn vị QLVH không cần báo cáo trực tiếp tại hội nghị.
7. Phần bầu cử BQT nhiệm kỳ mới:
Lúc 09h55 ngày 8/5/2022, Ban kiểm tra tư cách đại biểu công bố số lượng các CSH tham dự:
Số CSH là căn hộ tham dự = 136 tỷ lệ = 52 %
Số CSH là TTTM/VP = 11 tỷ lệ =
Chủ tọa công bố đủ điều kiện để bầu BQT mới theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Hội nghị đã đồng ý thông qua.
Hội nghị đề cử ban kiểm phiếu
Chủ tọa đề xuất các chủ sở hữu đề cử/ tự ứng cử
Đại diện UBND phường Dịch Vọng- ông Nguyễn Việt Trung phát biểu: BQT 2018-2021 lựa chọn ĐVQLVH và báo cáo UBND Quận Cầu Giấy. UBND Quận gửi văn bản đề nghị BQT cần tổ chức HNNCC để thông qua ĐVQLVH được chọn. Tuy nhiên do dịch Covid-19 nên chưa được tổ chức cho đến nay 8/5/2022. Chủ tịch UBND phường đề xuất các chủ sở hữu bỏ diện tích các tầng hầm khỏi diện tích được quyền bầu cử trong hội nghị này do còn tranh chấp. Đề xuất đã được hỏi ý kiến hội nghị và được thông qua với tỉ lệ 100% (gồm cả đại diện Chủ đầu tư).
 |
| Hình ảnh Hội nghị nhà chung cư |
Danh sách ứng viên
I. Danh sách tự ứng cử
1. Đỗ Bình Phiên (tầng 4- văn phòng Viettel)- Cty Thiết kế Xây dựng Viettel ý kiến:
- Diện tích sổ đỏ khác với diện tích bqt in, đề nghị xem xét
- Tầng 5- 7 ủy quyền cho ông để bầu cử
- Xin tự ứng cử
II. Danh sách đề cử
2. Nguyễn Việt Tiến- Căn hộ D1205
3. Nguyễn Thị Vượng - Căn hộ D1201
4. Lê Hữu Hà- Căn hộ D2407
5. Lương Thiếu Lan- Căn hộ D2701
6. Đỗ Xuân Sơn - Căn hộ T1507
7. Lê Thị Quyên- Căn hộ T1501
8. Nguyễn Tiến Quang- Căn hộ D2101
9. Lê Anh Đào- Căn hộ D0704
10. Nguyễn Thị Huy- Căn hộ T2302
11. Phạm Tuấn Phương- Căn hộ D1002
12. Nguyễn Huy Trung- Căn hộ D1807
13. Hoàng Văn Dũng- Văn phòng (tầng 12)
14. Bùi Thị Hoàng Hải – Văn phòng
15. Trần Ngọc Long- Căn hộ D0904
III. Danh sách xin rút
1. Bà Nguyễn Thị Vượng- lý do cá nhân
2. Bà Nguyễn Thị Huy -lý do cá nhân
3. Ông Lê Hữu Hà
4. Ông Nguyễn Việt Tiến
5. Ông Nguyễn Huy Trung
6. Bà Lê Thị Quyên (vắng mặt- hội nghị thông qua việc không có trong danh sách)
7. Bùi Thị Hoàng Hải (vắng mặt- HN thông qua việc không có trong danh sách)
8. Trần Ngọc Long- Căn hộ D0904
IV. Hội nghị biểu quyết trực tiếp với đa số phiếu thông qua thay đổi quy chế thành viên BQT gồm 07 người.
HNNCC đã nhất trí thông qua danh sách ứng cử vào BQT nhiệm kỳ mới
1 Bà Lương Thiếu Lan Căn hộ D2701
2 Ông Đỗ Xuân Sơn Căn hộ T1507
3 Ông Nguyễn Tiến Quang Căn hộ D2101
4 Ông Phạm Tuấn Phương Căn hộ D1002
5 Ông Đỗ Bình Phiên Văn phòng tầng 3
6 Ông Hoàng Văn Dũng Văn phòng tầng 12
Bầu ban kiểm phiếu:
Toàn thể HNNCC đã thống nhất thông qua các thành viên sau:
1. Ông Nguyễn Thị Vượng- Căn hộ D1201- Trưởng ban
2. Ông Lê Hữu Hà- Căn hộ D2407- Phó ban (phụ trách số liệu)
3. Bà Nguyễn Thị Ngọc Hà- Căn hộ T2707- thành viên
4. Ông Nguyễn văn Đương – Văn phòng tầng 2- Thành viên
5. Bà Bùi Thu Thủy- Căn hộ T2804- Thành viên
Trưởng ban kiểm phiếu thông báo quy chế bầu cử, bỏ phiếu. HNNCC tiến hành bỏ phiếu bầu BQT.
Trưởng ban bầu cử đọc kết quả bỏ phiếu (Được tình trên cơ sở mỗi m2 là 1 quyền biểu quyết). Phát ra 165 phiếu, thu về 165 phiếu, tương đương 40412 m2
Các ông bà có tên sau đây đã được HNNCC thông qua.
 |
| Danh sách trúng cử thành viên BQT nhiệm kì 2022-2025 |
Kết quả kiểm phiếu được ban kiểm phiếu thông báo & được hội nghị thông qua. Tài liệu bầu cử được niêm phong.
 |
| Hình ảnh thành viên ban quan trị nhà chung cư |
Hội nghị bầu trưởng ban quản trị là ông Đỗ Xuân Sơn- nhiệm kì 2022-2025, tỉ lệ thông qua 100%;
Hội nghị bầu bà Lương Thiếu Lan làm phó ban quản trị - nhiệm kì 2022-2025, tỉ lệ thông qua 100%;
Hội nghị thông qua đại diện chủ đầu tư tham gia Ban quản trị là ông Lã Văn Mậu, tỉ lệ thông qua 100%;
Thành viên Ban quan trị nhiệm kì 2022-2025 ra mắt và ông Nguyễn Xuân Sơn (trưởng ban quản trị) phát biểu nêu mục tiêu và quyết tâm trong nhiệm kì mới, kêu gọi tất cả CSH đoàn kết và đồng lòng tạo điều kiện BQT 2022-2025 thực hiện tốt nhiệm vụ.
Ông Nguyễn Việt Trung- CT UBND Phường Dịch Vọng phát biểu chỉ đạo: tình hình chung của các chung cư tại phường, cảm ơn các BQT nhiệm kì trước và cá nhân ông Nguyễn Việt Tiến đã thực hiện tốt nhiều nhiệm vụ được giao; phường sẽ tóm tắt và ghi nhận những phản ánh của cư dân, CT yêu cầu BQT thực hiện nghiêm Công tác PCCC; BQT 2022-2025 xây dựng giá dịch vụ cho khối văn phòng, nhà trẻ, TTTM, đánh giá đơn vị QLVH; đối với CĐT (Hancorp) bàn giao hệ thống chiếu sáng công cộng, CĐT bổ sung bàn giao cho BQT diện tích phòng SHCĐ như văn bản 238 của SXD, CĐT phải bàn giao quỹ bảo trì diện tích chung (không thể phân tách được), phòng khí nếu phân tách được là diện tích chung của các CSH liên quan (thông tư TT02, mục 4); Diện tích tầng hầm có nhiều nội dung khác nhau với các quy định pháp luật qua các thời kì, cần phân định qua cấp thẩm quyền (tòa án).
V. Ý kiến các chủ sở hữu/ Đơn vị liên quan
Chị Hà (chủ sở hữu) đề nghị được giám sát hệ thống cung cấp nước sạch sinh hoạt tại tòa nhà (tại tầng 28)
Đại diện BQT nhiệm kì 2018-2021 trả lời: nước đã thau, lấy mẫu, đảm bảo theo yêu cầu của phát luật
Anh Lã Văn Mậu ý kiến: bảo lưu quyền sở hữu của CĐT gồm diện tích để ô tô tại hầm B1, B2, 66 m2 tầng 1 tháp Tây và 50 m2 tầng 4 tháp Đông. Ông phát biểu đồng ý bỏ quyền biểu quyết diện tích này tại Hội nghị này.
HNNCC kết thúc vào 12:42 cùng ngày, biên bản được đọc lại thông qua HNNCC và ký nhất trí 100%.
Kèm theo biên bản này là các văn bản được trình bày tại hội nghị (BQT xác thực):
1. Biên bản kiểm tra tư cách đại biểu.
2. Báo cáo hoạt động BQT.
3. Báo cáo thu chi tài chính.
4. Biên bản kiểm phiếu bầu BQT.
