Chuyển đến nội dung chính

Biên bản HNNCC 2020

 Nội dung chính: Biên bản hội nghị nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy vào ngày 26 tháng 9 năm 2020

MỤC LỤC BIÊN BẢN HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ THƯỜNG NIÊN 2020

nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy

I. Địa điểm: Phòng sinh hoạt cộng đồng, nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, T.P. Hà Nội;

II. Thời gian: Từ 09h45, thứ Bảy ngày 26 tháng 9 năm 2020;

III. Thành phần tham dự:  

IV. Nội dung:

1. Trưởng Ban quản trị khai mạc hội nghị, giới thiệu khách mời, nêu mục đích và nội dung hội nghị nhà chung cư (HNNCC);

2. Ban kiểm tra tư cách đại biểu công bố số lượng và tỉ lệ tham dự hội nghị, số lượng ủy quyền:

a. Thời điểm khai mạc hội nghị:

b. Thời điểm 10:15 ngày 26/9/2020, các CSH tiếp tục đến, thống kê số CSH tham dự như sau:

c. Thống kê trước khi biểu quyết, số lượng CSH không tham dự trực tiếp nhưng ủy quyền cho người khác: 32 CSH (ủy quyền).

3. Hội nghị thông qua bầu Thư ký hội nghị: ông Trần Quốc Long, CSH căn hộ D12B02 được hội nghị thông qua.

4. BQT (phó ban) báo cáo hoạt động BQT từ 01/01/2020 đến khi diễn ra hội nghị. (Kèm theo bản báo cáo).

5. BQT (phó ban) nêu kế hoạch hoạt động 2021, (kèm theo bản báo cáo), trong đó có 02 điểm cần HNNCC thông qua:

6. BQT (thành viên phụ trách tài chính- kế toán) báo cáo thu- chi tài chính từ 01/01/2020 thời điểm diễn ra hội nghị (Kèm theo bản báo cáo).

7. BQT (thành viên phụ trách tài chính- kế toán) nêu kế hoạch dự kiến thu-chi tài chính năm sau (Kèm theo bản báo cáo). Trong đó dự kiến chi cần HNNCC thông qua: 

8. Đơn vị QLVH (hiện tại) báo cáo kết quả hoạt động từ 01/1/2020 đến khi diễn ra HNNCC 2020.

9. BQT tổng kết phần báo cáo và xin ý kiến biểu quyết, cụ thể:

a. Xin ý kiến tham khảo: 

b. Biểu quyết thông qua 2 hạng mục:

Hạng mục 1: Thuê đơn vị tư vấn (lập dự toán, mời thầu, giám sát thi công..), trị giá khoảng 180.000.000 vnđ;

Hạng mục 2: Chi tết trung thu cho các cháu trong độ tuổi;

10. Đơn vị QLVH mới (Từ 01/10/2020) trao đổi và cam kết chất lượng dịch vụ.

11. Phần ý kiến của các chủ sở hữu, người sử dụng chung cư

a. Bà Lan, CSH căn hộ D2701, (thành viên BQT):

b. Ông Lam, CSH căn hộ D1505: 

c. Bà Trà, CSH căn hộ D1802: 

d. Bà Thoa, CSH căn hộ D603: 

e. Bà Thủy, CSH căn hộ D1007: 

f. Bà Yên, CSH căn hộ D1604: 

g. Bà Huy, CSH căn hộ T2302: 

h. Bà Hoàn, CSH căn hộ T2606: 

i. Ông Đặng Đình Bình (Bí thư chi bộ số 3 và cũng là CSH): 

12. BQT trả lời tóm lược: 

a) Cư dân nộp phí dịch vụ quản lý vận hành từ 01/01/2017 đến 30/9/2020 như nghị quyết HNNCC 2019. Nộp phí dịch vụ cho ĐVQLVH mới từ 01/10/2020.

b) Diện tích sử dụng chung tại giếng trời: đó là diện tích sử dụng chung, là nơi lắp điều hòa, nguy cơ có vật rơi gây tại nạn. Theo phản ánh, tại tầng 05, tầng 15, có nhiều rác từ tầng cao hơn vứt xuống,  gây mất vệ sinh tại sàn tầng 05 và 15. BQT đề nghị cư dân có ý thức giữ gìn vệ sinh chung. 

c) BQT tiếp tục đấu tranh dành lại những quyền lợi hợp pháp chính đáng cho các CSH như báo cáo 2020 và kế hoạch 2021 của BQT, đặc biệt là phần diện tích sở hữu chung.

d) BQT hoạt động tâm huyết, trách nhiệm vì quyền lợi của CSH, của cộng đồng cư dân. Mọi việc BQT thực hiện đều tuân thủ đúng nghị quyết HNNCC, là văn bản pháp lý và thực hiện theo pháp luật. Mọi thông tin BQT đều được công khai, minh bạch, đồng thời đăng tải trên website BQT. Tuy nhiên về phần truyền thông và tiếp xúc với cư dân BQT sẽ cải thiện để bà con cư dân hiểu rõ hơn các hoạt động của BQT.

e) Đề đấu tranh đòi quyền lợi chính đáng, đặc biệt là tầng hầm, BQT đã mất rất nhiều thời gian công sức, tham khảo ý kiến của các Luật sư, những người hiểu biết từ những người đang công tác tại cơ quan chức năng và chính quyền, đến những người đã từng làm việc tại Tổng Cty XD Hà Nội... BQT đã phải tham dự họp nhiều các cuộc họp với Chính quyền để đấu tranh cho việc đòi quyền lợi cho các CSH. Hơn bao giờ hết, thời điểm này là rất quan trọng đánh dấu bước ngoặt sau hơn 8 năm bất ổn định do tranh chấp tầng hầm gây ra. BQT đề nghị cư dân đoàn kết, chung tay tiếp tục sát cánh cùng BQT để cải thiện chất lượng dịch vụ, ổn định tình hình an ninh, trật tự, nâng cao đời sống tinh thần cho Hancorp Plaza.

f) Đề nghị một số rất ít cá nhân có những ý kiến đóng góp không mang tính xây dựng, hãy suy nghĩ kỹ những lời lẽ phát biểu, tránh gây mất đoàn kết, gây chia rẽ, hãy vì lợi ích chung của tập thể!

Sau khi BQT trả lời các ý kiến của các CSH, Hội nghị đã thống nhất thông qua 100%.

HNNCC kết thúc vào 12:42 cùng ngày, biên bản được đọc lại thông qua HNNCC và ký nhất trí 100%.

Kèm theo biên bản này là các văn bản được trình bày tại hội nghị (BQT xác thực):

1. Báo cáo hoạt động BQT 2020; Kế hoạch hoạt động BQT năm 2021; 

2. Báo cáo thu-chi BQT 2020; Kế hoạch thu chi BQT 2021;

Biểu quyết tổ chức Hội nghị nhà chung cư thường niên 2020- tòa nhà Hancorp Plaza

Bản scan biên bản HNNCC 2020

Tài liệu kèm theo:

  1. Báo cáo hoạt động BQT (coming soon)
  2. Kế hoạch hoạt động BQT (coming soon)
  3. Báo cáo thu chi BQT (coming soon)
  4. Kế hoạch thu chi BQT (coming soon)

Bài liên quan

  1. Biên bản HNNCC 2019
  2. Biên bản HNNCC 2018


Từ khóa: biên bản hội nghị nhà chung cư, báo cáo hoạt động ban quản trị 2020, kế hoạch hoạt động ban quản trị 2021, báo cáo thu chi quỹ bảo trì phần sở hữu chung, sử dụng chung 2020, kế hoạch thu chi ban quản trị 2021, thay thế và nâng cấp hàng rào, cho thuê sân trung thu, cho thuê sân bán hoa tết, ý kiến cư dân Hancorp Plaza, công khai minh bạch hoạt động của ban quản trị


Bài viết nhiều người đọc

Thông báo mời thầu

Kính gửi: Các đơn vị đủ năng lực quản lý vận hành chung cư trên địa bàn TP Hà Nội và khu vực lân cận

Tên bên mời thầu: BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ HANCORP PLAZA Địa chỉ: 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội


Thông báo mời thầu cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà theo hình thức chào giá cạnh tranh như sau:
Tên gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà tại nhà chung cư Hancorp Plaza
Nội dung chính của gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý vận hành toà nhà chung cư.

Thời gian thực hiện hợp đồng cho gói thầu: 02 năm (Dự kiến từ ngày 01 tháng 2 năm 2020 đến hết ngày 31 tháng 1 năm 2022); Địa điểm thực hiện gói thầu: Nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội;
Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào giá cạnh tranh;
Phương thức lựa chọn nhà thầu: Một giai đoạn, một túi hồ sơ;
Hồ sơ chào thầu gồm: 01 bản gốc, 03 bản sao, 01 USB (toàn bộ được niêm phong), ngoài hồ sơ chào thầu ghi rõ “Không mở trước 09 giờ 30 phút ngày 15 tháng 12 năm 2019”.
Thời gian p…

Quy định quản lý sử dụng camera giám sát và bảo mật thông tin

Nội quy và quy định về quản lý sử dụng camera giám sát

HÀNH VI CẤM
1.Để lộ hoặc cung cấp tài khoản truy cập hệ thống cho người khác, đơn vị khác
2.Kết nối, cài cắm trái phép các thiết bị khác vào hệ thống camera
3.Cản trở, ngăn chặn, truy cập trái phép hoặc làm vô hiệu quá tính năng kỹ thuật của hệ thống camera
4.Thay đổi, ngăn chặn trái phép truyền nhận, ghi hình ảnh của hệ thống camera
5.Xóa, thay đổi, sao chép hoặ tiết lộ trái phép các dữ liệu hình ảnh được lưu trữ trên hệ thống camera

XỬ LÝ VI PHẠM
1.Dữ liệu hình ảnh do camera ghi lại là cơ sở  làm chứng cứ truy cứu trách nhiệm và xem xét xử lý các vụ việc vi phạm cụ thể của cá nhân và đơn vị có liên quan
2.Đơn vị, cá nhân vi phạm quy định này thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà xử lý kỷ luật. Nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định.

Cụ thể về quản lý và sử dụng hệ thống camera giám sát tại Hancorp Plaza được quy định tại văn bản dưới đây







Khảo sát lựa chọn Phương án quản lý vận hành khu căn hộ

BQT Hancorp Plaza phối hợp cùng Tổ TVGS, Cty tư vấn đang lập kế hoạch khảo sát ý kiến cư dân về lựa chọn Phương án quản lý vận hành khu căn hộ, trước khi đấu thầu chào giá cạnh tranh.

Mục đích: khảo sát để nắm bắt nhu cầu và mức độ sẵn sàng chi trả cho phí dịch vụ trong giai đoạn tiếp theo
Phạm vi khảo sát: khu vực căn hộ
Thời gian khảo sát: tháng 11/2019
Phương thức: phát và thu phiếu trực tiếp từ người sử dụng
Kiểm đếm: Tổ TVGS, Trưởng tầng hỗ trợ cùng BQT, tổ dân phố kiểm đếm, thống kê và đưa đề xuất cho Cty tư vấn

Thời hạn khảo sát mức phí dịch vụ

20/11/2019: Liên hệ trưởng tầng và cộng tác viên để phổ biến kế hoạch
23/11/2019: Phát phiếu khảo sát và hướng dẫn cách lựa chọn phương án và nơi nhận phiếu
26/11/2019: Thông báo loa lần cuối về thời hạn để nhận phiếu khảo sát từ cư dân. Thu hòm phiếu.
28/11/2019: Tổng hợp

01/12/2019: công khai đấu thầu chào giá cạnh tranh chọn Đơn vị quản lý vận hành chính thức

L…

Hợp đồng QLVH nhà chung cư Hancorp Plaza với VPMC

Nội dung chính: 9h00 sáng ngày 10/9/2020 tại phòng SHCĐ (tầng 4- tháp Đông), hợp đồng quản lý vận hành được kí kết giữa ban quản trị và Cty TNHH Quản lý Bất động sản Việt Phát (Cty VPMC)
Thời gian a)Thời gian lễ kí kết hợp đồng QLVH tòa nhà giữa BQT và Cty VPMC: 10/9/2020 b)Hiệu lực hợp đồng: từ 01/10/2020 c)     Thời hạn thực hiện hợp đồng: 15 tháng (từ 01/10/2020 đến 31/12/2021) - và có thể gia hạn thêm theo như điều 9 của hợp đồng;



Các điều khoản chính:Điều 1. Giải thích từ ngữ Điều 2. Đặc điểm của nhà chung cư  Điều 3. Công việc quản lý vận hành nhà chung cư Điều 4. Giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư, thời hạn và phương thức thanh toán kinh phí quản lý vận hành Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B  Điều 7. Bố trí sử dụng nhân viên quản lý nhà chung cư  Điều 8. Phương thức phối hợp giữa Bên A và Bên B  Điều 9. Thời hạn thực hiện hợp đồng Điều 10. Chấm dứt hợp đồng và đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn  Điều 11. Vi phạm hợp đồng và …

Thông báo về thành lập tổ tư vấn giám sát

Ngày 12/6/2019 BQT nhà chung cư Hancorp Plaza ra thông báo


Chức năng nhiệm vụ của Tổ Tư vấn & Giám sát
1. Tư vấn cho BQT về các yêu cầu của các Chủ sở hữu đối với ĐVQLVH tham dự gói thầu
2. Thẩm định nội dung trong hồ sơ yêu cầu đối với ĐVQLVH tham dự gói thầu
3. Giám sát quá trình chấm thầu và thẩm định kết quả đánh giá các ĐVQLVH tham dự gói thầu
4. Chức năng khác do Tổ TVGS thảo luận, đề xuất

Quyết định liên quan: Danh sách cư dân tham gia Tổ Tư vấn & Giám sát

Thông báo khác:
12/6/2019: Thông báo 07 liên quan báo cáo thu chi phí dịch vụ 2017-201817/4/2019: Thông báo về xây dựng hệ thống trưởng tầng
Xem thêm thông tin:

Giới thiệu Ban Quản TrịĐối tácDịch vụMua bán căn hộTổ dân phốHội phụ nữTrưởng tầngLiên hệ