Chuyển đến nội dung chính

Công văn 61/CV-BQT gửi cơ quan chức năng

Nội dung chính: Ngày 13/10/2020 BQT nhà chung cư Hancorp Plaza gửi công văn 61/CV-BQT tới UBND quận, phường, công an phường Dịch Vọng trình báo hành vi vi phạm luật nhà ở của Cty CP DVĐT Hancorp; kiến nghị cơ quan chức năng khẩn trương có biện pháp buộc Cty Hancorp trao quyền QLVH tòa nhà cho đơn vị được BQT kí kết, tránh mất an ninh trật tự tại địa phương do những hành động bộc phát của cư dân tòa nhà. 

Kính gửi:  -  Ông Chủ tịch UBND Quận Cầu giấy.

Ban quản trị tòa nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội (BQT) xin trình báo và kiến nghị với UBND Phường liên quan tới việc quản lý vận hành của tòa nhà như sau: 

Tại hội nghị nhà chung cư 16/12/2018, đại diện các chủ sở hữu (gồm tất cả các khu vực: khối cư dân, khối văn phòng, TTTM, nhà trẻ..) bầu ban quản trị nhiệm kì 2018-2021 và kết quả được UBND quận Cầu Giấy công nhận tại quyết định 3466/QĐ-UBND ngày 28/12/2018. Theo đó, BQT có trách nhiệm thực hiện theo quy định tại điều 41, thông tư 02/2016/TT-BXD, thay mặt các chủ sở hữu để thực hiện các quyền đối với phần sở hữu chung, sử dụng chung của tòa nhà.

Tại hội nghị nhà chung cư 29/12/2019, nghị quyết HNNCC đã giao cho BQT đàm phán và ký hợp đồng với đơn vị QLVH. 

Sau quá trình đàm phán, ngày 10/9/2020 BQT kí kết hợp đồng QLVH phần sở hữu chung, sử dụng chung với Cty TNHH Quản lý Bất động sản Việt Phát (Cty Việt Phát), thực hiện từ ngày 01/10/2020. Ngày 31/8/2020 BQT gửi công văn số 29-CVBQT thông báo tới Cty CP DVĐT Hancorp (Cty Hancorp) hạn cuối phục vụ tại tòa nhà đến hết ngày 30/9/2020, đồng thời bàn giao QLVH cho đơn vị mới trước hoặc trong ngày 30/9/2020. Vì vậy, Cty Hancorp không còn là đơn vị quản lý vận hành tòa nhà sau ngày 30/9/2020.

Trước đó, từ ngày 4 đến 6/8/2020 chủ đầu tư đã bàn giao và BQT đã nhận, kiểm đếm, phần sở hữu chung (thiết bị và hệ thống kỹ thuật…) tại Toà nhà. 

Nhưng cho đến ngày 30/9/2020, phía Cty Hancorp đã cố tình không thực hiện cam kết bàn giao quyền quản lý vận hành cho đơn vị mới mà BQT đã kí kết hợp đồng là Cty Việt Phát. 

Đến nay, Cty Hancorp vẫn ngang nhiên chiếm quyền quản lý vận hành tòa nhà trái pháp luật. Mặc dù liên tiếp trong các ngày: 2/10, 3/10, 5/10 BQT đã lập biên bản và gửi công văn số: 53/TB-BQT, 54/TB-BQT và 55/TB-BQT yêu cầu Cty Hancorp dừng ngay việc cố tình chiếm đoạt quyền quản lý nhà chung cư Hancorp Plaza từ BQT.

 Mặc dù BQT đã cố gắng hết sức thực hiện theo hướng dẫn của UBND Phường Dịch Vọng, Công an phường Dịch Vọng: “Tuyệt đối tuân thủ các quy định pháp luật, không có hành vi kích động, gây rối mất ANTT trong khu vực…”. Nhưng với hành vi ngang ngược của Cty Hancorp như trên, đã dẫn đến việc, có một số cư dân rất phẫn uất và bức xúc muốn xuống trực tiếp yêu cầu Cty Hancorp rời khỏi khu vực do BQT và cư dân quản lý. Thêm vào đó, mấy ngày gần đây Cty Hancorp đã bắt đầu có thêm những hành động gây bức xúc cho cư dân như, khi xe ra vào tại cổng tầng hầm gửi xe, đã bị yêu cầu đóng phí dịch vụ. Những xe chưa đóng phí tháng 10/2020 đã bị xóa thẻ trong hệ thống quẹt thẻ dẫn đến việc ra vào mất thời gian gây khó khăn, chậm chạp ảnh hưởng giờ đi làm của các cư dân. 

 Trước dư luận và bức xúc từ cư dân, ngày 11/10/2020, BQT đã tổ chức họp nhằm kiểm soát tình hình, ngăn chặn các hành vi quá khích, gây mất ổn định về an ninh trật tự tại Toà nhà. Một số cư dân cũng đề xuất phương án dùng biện pháp căng băng rôn, biểu ngữ phản đối và trấn át để buộc các nhân viên của Cty Hancorp rời khỏi Toà nhà. BQT đã thuyết phục đồng thuận với các định hướng từ BQT và cùng cam kết sẽ đấu tranh đến cùng buộc Cty Hancorp phải chuyển giao quyền QLVH hợp pháp tại Toà nhà để BQT quản lý.

 Để xử lý hành vi vi phạm pháp luật của Cty Hancorp ngang nhiên chiếm đoạt quyền QLVH tòa nhà Hancorp Plaza, nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng và đảm bảo an ninh trật tự, ổn định cuộc sống sinh hoạt của cư dân tòa nhà, Ngày 06/10/2020, BQT đa gửi công văn số 58/CV-BQT để báo cáo và đề nghị UBND Phường, Quận giải quyết. Với tình hình căng thẳng hiện nay, BQT một lần nữa tiếp tục đề nghị UBND Phường Dịch Vọng, UBND Quần Cầu giấy sớm có biện pháp triệt để và kịp thời buộc Công ty Hancorp dừng hoạt động QLVH bất hợp pháp và bàn giao ngay công tác QLVH tòa nhà Hancorp Plaza cho đơn vị đã được BQT ký hợp đồng là Cty Việt Phát tiếp nhận QLVH. 

BQT rất mong nhận được sự quan tâm kịp thời, đúng pháp luật của chính quyền góp phần sớm ổn định an ninh trật tự và cuộc sống của cư dân Hancorp Plaza. Mọi phát sinh bộc phát gây rối, mất trật tự an ninh tại tòa nhà, chúng tôi không chịu trách nhiệm./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Ông Chủ tịch UBND phường Dịch Vọng.
- Công an phường Dịch Vọng;
- Cư dân nhà chung cư Hancorp;
- Cty Việt Phát;
- Bản tin tòa nhà;
- Lưu: BQT;

Thay mặt Ban quản trị, Trưởng ban Nguyễn Việt Tiến (đã kí)

Từ khóa: Ủy ban nhân dân quận Cầu Giấy, phòng quản lý đô thị, mất an ninh trật tự, hành vi vi phạm luật nhà ở; chiếm quyền quản lý tòa nhà trái phép, công ty cổ phần dịch vụ đô thị hancorp; bà võ thị thu hương; coi thường pháp luật; xử lý nghiêm chủ đầu tư; ban quản trị tòa nhà hancorp plaza


Bài viết nhiều người đọc

Thông báo mời thầu

Kính gửi: Các đơn vị đủ năng lực quản lý vận hành chung cư trên địa bàn TP Hà Nội và khu vực lân cận

Tên bên mời thầu: BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ HANCORP PLAZA Địa chỉ: 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội


Thông báo mời thầu cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà theo hình thức chào giá cạnh tranh như sau:
Tên gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà tại nhà chung cư Hancorp Plaza
Nội dung chính của gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý vận hành toà nhà chung cư.

Thời gian thực hiện hợp đồng cho gói thầu: 02 năm (Dự kiến từ ngày 01 tháng 2 năm 2020 đến hết ngày 31 tháng 1 năm 2022); Địa điểm thực hiện gói thầu: Nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội;
Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào giá cạnh tranh;
Phương thức lựa chọn nhà thầu: Một giai đoạn, một túi hồ sơ;
Hồ sơ chào thầu gồm: 01 bản gốc, 03 bản sao, 01 USB (toàn bộ được niêm phong), ngoài hồ sơ chào thầu ghi rõ “Không mở trước 09 giờ 30 phút ngày 15 tháng 12 năm 2019”.
Thời gian p…

Quy định quản lý sử dụng camera giám sát và bảo mật thông tin

Nội quy và quy định về quản lý sử dụng camera giám sát

HÀNH VI CẤM
1.Để lộ hoặc cung cấp tài khoản truy cập hệ thống cho người khác, đơn vị khác
2.Kết nối, cài cắm trái phép các thiết bị khác vào hệ thống camera
3.Cản trở, ngăn chặn, truy cập trái phép hoặc làm vô hiệu quá tính năng kỹ thuật của hệ thống camera
4.Thay đổi, ngăn chặn trái phép truyền nhận, ghi hình ảnh của hệ thống camera
5.Xóa, thay đổi, sao chép hoặ tiết lộ trái phép các dữ liệu hình ảnh được lưu trữ trên hệ thống camera

XỬ LÝ VI PHẠM
1.Dữ liệu hình ảnh do camera ghi lại là cơ sở  làm chứng cứ truy cứu trách nhiệm và xem xét xử lý các vụ việc vi phạm cụ thể của cá nhân và đơn vị có liên quan
2.Đơn vị, cá nhân vi phạm quy định này thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà xử lý kỷ luật. Nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định.

Cụ thể về quản lý và sử dụng hệ thống camera giám sát tại Hancorp Plaza được quy định tại văn bản dưới đây







Khảo sát lựa chọn Phương án quản lý vận hành khu căn hộ

BQT Hancorp Plaza phối hợp cùng Tổ TVGS, Cty tư vấn đang lập kế hoạch khảo sát ý kiến cư dân về lựa chọn Phương án quản lý vận hành khu căn hộ, trước khi đấu thầu chào giá cạnh tranh.

Mục đích: khảo sát để nắm bắt nhu cầu và mức độ sẵn sàng chi trả cho phí dịch vụ trong giai đoạn tiếp theo
Phạm vi khảo sát: khu vực căn hộ
Thời gian khảo sát: tháng 11/2019
Phương thức: phát và thu phiếu trực tiếp từ người sử dụng
Kiểm đếm: Tổ TVGS, Trưởng tầng hỗ trợ cùng BQT, tổ dân phố kiểm đếm, thống kê và đưa đề xuất cho Cty tư vấn

Thời hạn khảo sát mức phí dịch vụ

20/11/2019: Liên hệ trưởng tầng và cộng tác viên để phổ biến kế hoạch
23/11/2019: Phát phiếu khảo sát và hướng dẫn cách lựa chọn phương án và nơi nhận phiếu
26/11/2019: Thông báo loa lần cuối về thời hạn để nhận phiếu khảo sát từ cư dân. Thu hòm phiếu.
28/11/2019: Tổng hợp

01/12/2019: công khai đấu thầu chào giá cạnh tranh chọn Đơn vị quản lý vận hành chính thức

L…

Hợp đồng QLVH nhà chung cư Hancorp Plaza với VPMC

Nội dung chính: 9h00 sáng ngày 10/9/2020 tại phòng SHCĐ (tầng 4- tháp Đông), hợp đồng quản lý vận hành được kí kết giữa ban quản trị và Cty TNHH Quản lý Bất động sản Việt Phát (Cty VPMC)
Thời gian a)Thời gian lễ kí kết hợp đồng QLVH tòa nhà giữa BQT và Cty VPMC: 10/9/2020 b)Hiệu lực hợp đồng: từ 01/10/2020 c)     Thời hạn thực hiện hợp đồng: 15 tháng (từ 01/10/2020 đến 31/12/2021) - và có thể gia hạn thêm theo như điều 9 của hợp đồng;



Các điều khoản chính:Điều 1. Giải thích từ ngữ Điều 2. Đặc điểm của nhà chung cư  Điều 3. Công việc quản lý vận hành nhà chung cư Điều 4. Giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư, thời hạn và phương thức thanh toán kinh phí quản lý vận hành Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B  Điều 7. Bố trí sử dụng nhân viên quản lý nhà chung cư  Điều 8. Phương thức phối hợp giữa Bên A và Bên B  Điều 9. Thời hạn thực hiện hợp đồng Điều 10. Chấm dứt hợp đồng và đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn  Điều 11. Vi phạm hợp đồng và …

Thông báo về thành lập tổ tư vấn giám sát

Ngày 12/6/2019 BQT nhà chung cư Hancorp Plaza ra thông báo


Chức năng nhiệm vụ của Tổ Tư vấn & Giám sát
1. Tư vấn cho BQT về các yêu cầu của các Chủ sở hữu đối với ĐVQLVH tham dự gói thầu
2. Thẩm định nội dung trong hồ sơ yêu cầu đối với ĐVQLVH tham dự gói thầu
3. Giám sát quá trình chấm thầu và thẩm định kết quả đánh giá các ĐVQLVH tham dự gói thầu
4. Chức năng khác do Tổ TVGS thảo luận, đề xuất

Quyết định liên quan: Danh sách cư dân tham gia Tổ Tư vấn & Giám sát

Thông báo khác:
12/6/2019: Thông báo 07 liên quan báo cáo thu chi phí dịch vụ 2017-201817/4/2019: Thông báo về xây dựng hệ thống trưởng tầng
Xem thêm thông tin:

Giới thiệu Ban Quản TrịĐối tácDịch vụMua bán căn hộTổ dân phốHội phụ nữTrưởng tầngLiên hệ