Chuyển đến nội dung chính

Biên bản Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2022

Biên bản HNNCC thường niên năm 2022 của Nhà chung cư Hancorp Plaza -72 Trần Đăng Ninh ngày 8/5/2022

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ THƯỜNG NIÊN 2022

nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy

Địa điểm: Phòng sinh hoạt cộng đồng, nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, T.P. Hà Nội;

Thời gian: Từ 08:30, ngày 08 tháng 05 năm 2022

Thành phần tham dự:

- Ban Quản Trị: gồm ông Nguyễn Việt Tiến (trưởng ban), ông Nguyễn Huy Trung (phó ban), Bùi Thị Hoàng Hải (phó ban- đại diện CĐT), bà Lương Thiếu Lan (thành viên);

- Đại diện UBND P. Dịch Vọng:

- Đại diện Chủ đầu tư:

- Đại diện Cty CP DV ĐT Hancorp:

- Đại diện Cty TNHH QL BĐS Việt Phát: ông Trần Mạnh Hùng;

- Chi bộ số 3 phường Dịch Vọng: Ông Đặng Đình Bình, Bí thư

- Tổ dân phố số 3 phường Dịch Vọng: Ông Nguyễn Văn Hùng Tổ trưởng

- Các chủ sở hữu theo báo báo kiểm tra tư cách đại biểu đính kèm.

Nội dung:

1. Đại diện Ban quản trị khai mạc Hội nghị, giới thiệu khách mời, nêu mục đích và nội dung HNNCC (Tổng kết hoạt động nhiệm kỳ 2018-2021; Bầu BQT nhiệm kỳ mới)

2. Ban kiểm tra tư cách đại biểu công bố số lượng và tỉ lệ tham dự hội nghị,

Thời điểm khai mạc hội nghị:

 Số CSH là căn hộ tham dự = 89

Số CSH là TTTM/VP = 11

Đảm bảo trên 30% số Chủ sở hữu đã nhận căn hộ tham dự hội nghị.

Vì căn cứ theo Luật nhà ở và TT02, “Hội nghị nhà chung cư thường niên được tổ chức mỗi năm một lần khi có tối thiểu 30% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự hoặc có số lượng ít hơn do các chủ sở hữu nhà chung cư thống nhất”. Do vậy BQT công bố hội nghị về việc tiếp tục tổ chức HNNCC thường niên; khi có đủ tỉ lệ CSH tham gia để bầu BQT mới (từ 50%), ban kiểm tra tư cách đại biểu sẽ báo cáo trong quá trình diễn ra hội nghị.

3. Hội nghị thông qua bầu Thư ký hội nghị: ông Trần Quốc Long, chủ sở hữu căn hộ D12B02 được hội nghị thông qua;

4. Trưởng BQT ông Nguyễn Việt Tiến báo cáo hoạt động BQT nhiệm kỳ 2018-2021, nhấn mạnh vào việc dự thảo và thông qua các quy chế; nâng cấp sơn sửa phần sân vườn, bảng biển; tăng nguồn thu từ cho thuê sân, hoàn thành việc bảo trì phòng cháy

chữa cháy, an ninh an toàn, đưa vào sử dụng hệ thống thẻ thang mới, đảm bảo pcd Covid. Tuy nhiên chưa đạt được một số điểm: 1 số lúc chưa chỉ đạo giám sát QLVH sạch sẽ, khang trang; chưa đòi được quyền lợi chính đáng về tầng hầm và diện tích chung, chưa bảo trì sơn sửa phần phía ngoài căn hộ, hành lang căn hộ; chưa đảm bảo 01 ĐVQLVH tại tòa nhà theo Quy định pháp luật; khối văn phòng và TTTM chưa đóng tiền phí quản lý chung (Kèm theo bản báo cáo)

Phó BQT Nguyễn Huy Trung đề nghị UBND phường/ quận và cơ quan chính quyền áp dụng biện pháp mạnh mẽ để yêu cầu chủ đầu tư trả toàn bộ Quỹ bảo trì diện tích chung cho BQT như quy định pháp luật; đề nghị quý chủ sở hữu nhiệt tình tham gia vào công việc chung của BQT

5. Bà Lương Thiếu Lan- thành viên BQT (Thành viên phụ trách tài chính- kế toán) báo cáo thu- chi tài chính nhiệm kỳ 2018-2021. (Kèm theo báo cáo chi tiết và được đăng trên trang web, nhóm zalo, facebook BQT)

6. Đơn vị QLVH báo cáo kết quả hoạt động trong nhiệm kỳ 2018-2021. (Kèm theo báo cáo của 2 ĐVQLVH). BQT xin ý kiến Hội nghị để các chủ sở hữu xem báo cáo này tại bản in và bản điện tử trên trang website của BQT. Hội nghị đã biểu quyết trực tiếp thông qua việc các đơn vị QLVH không cần báo cáo trực tiếp tại hội nghị.

7. Phần bầu cử BQT nhiệm kỳ mới:

Lúc 09h55 ngày 8/5/2022, Ban kiểm tra tư cách đại biểu công bố số lượng các CSH tham dự:

Số CSH là căn hộ tham dự = 136 tỷ lệ = 52 %

Số CSH là TTTM/VP = 11 tỷ lệ =

Chủ tọa công bố đủ điều kiện để bầu BQT mới theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Hội nghị đã đồng ý thông qua.

Hội nghị đề cử ban kiểm phiếu

Chủ tọa đề xuất các chủ sở hữu đề cử/ tự ứng cử

Đại diện UBND phường Dịch Vọng- ông Nguyễn Việt Trung phát biểu: BQT 2018-2021 lựa chọn ĐVQLVH và báo cáo UBND Quận Cầu Giấy. UBND Quận gửi văn bản đề nghị BQT cần tổ chức HNNCC để thông qua ĐVQLVH được chọn. Tuy nhiên do dịch Covid-19 nên chưa được tổ chức cho đến nay 8/5/2022. Chủ tịch UBND phường đề xuất các chủ sở hữu bỏ diện tích các tầng hầm khỏi diện tích được quyền bầu cử trong hội nghị này do còn tranh chấp. Đề xuất đã được hỏi ý kiến hội nghị và được thông qua với tỉ lệ 100% (gồm cả đại diện Chủ đầu tư).

Hình ảnh Hội nghị nhà chung cư


Danh sách ứng viên

I. Danh sách tự ứng cử

1. Đỗ Bình Phiên (tầng 4- văn phòng Viettel)- Cty Thiết kế Xây dựng Viettel ý kiến:

- Diện tích sổ đỏ khác với diện tích bqt in, đề nghị xem xét

- Tầng 5- 7 ủy quyền cho ông để bầu cử

- Xin tự ứng cử

II. Danh sách đề cử

2. Nguyễn Việt Tiến- Căn hộ D1205

3. Nguyễn Thị Vượng - Căn hộ D1201

4. Lê Hữu Hà- Căn hộ D2407

5. Lương Thiếu Lan- Căn hộ D2701

6. Đỗ Xuân Sơn - Căn hộ T1507

7. Lê Thị Quyên- Căn hộ T1501

8. Nguyễn Tiến Quang- Căn hộ D2101

9. Lê Anh Đào- Căn hộ D0704

10. Nguyễn Thị Huy- Căn hộ T2302

11. Phạm Tuấn Phương- Căn hộ D1002

12. Nguyễn Huy Trung- Căn hộ D1807

13. Hoàng Văn Dũng- Văn phòng (tầng 12)

14. Bùi Thị Hoàng Hải – Văn phòng

15. Trần Ngọc Long- Căn hộ D0904

III. Danh sách xin rút

1. Bà Nguyễn Thị Vượng- lý do cá nhân

2. Bà Nguyễn Thị Huy -lý do cá nhân

3. Ông Lê Hữu Hà

4. Ông Nguyễn Việt Tiến

5. Ông Nguyễn Huy Trung

6. Bà Lê Thị Quyên (vắng mặt- hội nghị thông qua việc không có trong danh sách)

7. Bùi Thị Hoàng Hải (vắng mặt- HN thông qua việc không có trong danh sách)

8. Trần Ngọc Long- Căn hộ D0904

IV. Hội nghị biểu quyết trực tiếp với đa số phiếu thông qua thay đổi quy chế thành viên BQT gồm 07 người.

HNNCC đã nhất trí thông qua danh sách ứng cử vào BQT nhiệm kỳ mới

1 Bà Lương Thiếu Lan Căn hộ D2701

2 Ông Đỗ Xuân Sơn Căn hộ T1507

3 Ông Nguyễn Tiến Quang Căn hộ D2101

4 Ông Phạm Tuấn Phương Căn hộ D1002

5 Ông Đỗ Bình Phiên Văn phòng tầng 3

6 Ông Hoàng Văn Dũng Văn phòng tầng 12

Bầu ban kiểm phiếu:

Toàn thể HNNCC đã thống nhất thông qua các thành viên sau:

1. Ông Nguyễn Thị Vượng- Căn hộ D1201- Trưởng ban

2. Ông Lê Hữu Hà- Căn hộ D2407- Phó ban (phụ trách số liệu)

3. Bà Nguyễn Thị Ngọc Hà- Căn hộ T2707- thành viên

4. Ông Nguyễn văn Đương – Văn phòng tầng 2- Thành viên

5. Bà Bùi Thu Thủy- Căn hộ T2804- Thành viên

Trưởng ban kiểm phiếu thông báo quy chế bầu cử, bỏ phiếu. HNNCC tiến hành bỏ phiếu bầu BQT.

Trưởng ban bầu cử đọc kết quả bỏ phiếu (Được tình trên cơ sở mỗi m2 là 1 quyền biểu quyết). Phát ra 165 phiếu, thu về 165 phiếu, tương đương 40412 m2

Các ông bà có tên sau đây đã được HNNCC thông qua.

Danh sách trúng cử thành viên BQT nhiệm kì 2022-2025

Kết quả kiểm phiếu được ban kiểm phiếu thông báo & được hội nghị thông qua. Tài liệu bầu cử được niêm phong.

Hình ảnh thành viên ban quan trị nhà chung cư


Hội nghị bầu trưởng ban quản trị là ông Đỗ Xuân Sơn- nhiệm kì 2022-2025, tỉ lệ thông qua 100%;

Hội nghị bầu bà Lương Thiếu Lan làm phó ban quản trị - nhiệm kì 2022-2025, tỉ lệ thông qua 100%;

Hội nghị thông qua đại diện chủ đầu tư tham gia Ban quản trị là ông Lã Văn Mậu, tỉ lệ thông qua 100%;

Thành viên Ban quan trị nhiệm kì 2022-2025 ra mắt và ông Nguyễn Xuân Sơn (trưởng ban quản trị) phát biểu nêu mục tiêu và quyết tâm trong nhiệm kì mới, kêu gọi tất cả CSH đoàn kết và đồng lòng tạo điều kiện BQT 2022-2025 thực hiện tốt nhiệm vụ.

Ông Nguyễn Việt Trung- CT UBND Phường Dịch Vọng phát biểu chỉ đạo: tình hình chung của các chung cư tại phường, cảm ơn các BQT nhiệm kì trước và cá nhân ông Nguyễn Việt Tiến đã thực hiện tốt nhiều nhiệm vụ được giao; phường sẽ tóm tắt và ghi nhận những phản ánh của cư dân, CT yêu cầu BQT thực hiện nghiêm Công tác PCCC; BQT 2022-2025 xây dựng giá dịch vụ cho khối văn phòng, nhà trẻ, TTTM, đánh giá đơn vị QLVH; đối với CĐT (Hancorp) bàn giao hệ thống chiếu sáng công cộng, CĐT bổ sung bàn giao cho BQT diện tích phòng SHCĐ như văn bản 238 của SXD, CĐT phải bàn giao quỹ bảo trì diện tích chung (không thể phân tách được), phòng khí nếu phân tách được là diện tích chung của các CSH liên quan (thông tư TT02, mục 4); Diện tích tầng hầm có nhiều nội dung khác nhau với các quy định pháp luật qua các thời kì, cần phân định qua cấp thẩm quyền (tòa án).

V. Ý kiến các chủ sở hữu/ Đơn vị liên quan

Chị Hà (chủ sở hữu) đề nghị được giám sát hệ thống cung cấp nước sạch sinh hoạt tại tòa nhà (tại tầng 28)

Đại diện BQT nhiệm kì 2018-2021 trả lời: nước đã thau, lấy mẫu, đảm bảo theo yêu cầu của phát luật

Anh Lã Văn Mậu ý kiến: bảo lưu quyền sở hữu của CĐT gồm diện tích để ô tô tại hầm B1, B2, 66 m2 tầng 1 tháp Tây và 50 m2 tầng 4 tháp Đông. Ông phát biểu đồng ý bỏ quyền biểu quyết diện tích này tại Hội nghị này.

HNNCC kết thúc vào 12:42 cùng ngày, biên bản được đọc lại thông qua HNNCC và ký nhất trí 100%.

Kèm theo biên bản này là các văn bản được trình bày tại hội nghị (BQT xác thực):

1. Biên bản kiểm tra tư cách đại biểu.

2. Báo cáo hoạt động BQT.

3. Báo cáo thu chi tài chính.

4. Biên bản kiểm phiếu bầu BQT.





Biên bản họp hội nghị nhà chung cư


Bài viết nhiều người đọc

Quy định quản lý sử dụng camera giám sát và bảo mật thông tin

Nội quy và quy định về quản lý sử dụng camera giám sát HÀNH VI CẤM 1.Để lộ hoặc cung cấp tài khoản truy cập hệ thống cho người khác, đơn vị khác 2.Kết nối, cài cắm trái phép các thiết bị khác vào hệ thống camera 3.Cản trở, ngăn chặn, truy cập trái phép hoặc làm vô hiệu quá tính năng kỹ thuật của hệ thống camera 4.Thay đổi, ngăn chặn trái phép truyền nhận, ghi hình ảnh của hệ thống camera 5.Xóa, thay đổi, sao chép hoặ tiết lộ trái phép các dữ liệu hình ảnh được lưu trữ trên hệ thống camera XỬ LÝ VI PHẠM 1.Dữ liệu hình ảnh do camera ghi lại là cơ sở  làm chứng cứ truy cứu trách nhiệm và xem xét xử lý các vụ việc vi phạm cụ thể của cá nhân và đơn vị có liên quan 2.Đơn vị, cá nhân vi phạm quy định này thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà xử lý kỷ luật. Nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định. Cụ thể về quản lý và sử dụng hệ thống camera giám sát tại Hancorp Plaza được quy định tại văn bản dưới đây Quy định quản lý sử dụng camera (trang 1) Quy định

Mẫu phiếu ứng cử BQT và Sơ yếu lí lịch của ứng viên tham gia BQT

Nội dung: mẫu đơn ứng cử tham gia ban quản trị chung cư, mẫu sơ yếu lí lịch ứng viên tham gia ban quản trị chung cư. Mẫu sử dụng riêng cho chung cư Hancorp Plaza.  Download mẫu văn bản Đơn ứng cử và Sơ yếu lí lịch từ Google Drive CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do – Hạnh phúc  ********************* ĐƠN ỨNG CỬ Thành viên Ban Quản Trị nhà chung cư Hancorp Plaza  Kính gửi:   Ban Tổ chức Hội nghị nhà chung cư Hancorp Plaza Tên tôi là:……………………………………hiện đang cư trú tại căn hộ số:………............. Số CMND/CCCD/ Hộ chiếu:…………………………Ngày cấp:………..Nơi cấp:…………... Sau khi xem xét điều kiện đề cử, ứng cử trở thành thành viên BQT theo quy định tại Quy chế bầu cử thành viên BQT của BQT nhà chung cư Hancorp Plaza, tôi đề nghị tự ứng cử vào Ban quản trị.  Hà nội, ngày……..tháng……….năm 20…. Người làm đơn (đề cử/ ứng cử) Lưu ý:  Đề nghị chủ sở hữu nộp phiếu cho Ban tổ chức HNNCC tại hòm phiếu đặt tại sảnh tầng1 tháp Đông & tháp Tây; hoặc nộp trực tiếp cho BQT.   Thời hạn nộp đơ

Báo cáo tài chính quý I năm 2020 Ban quản trị Hancorp Plaza

Nội dung chính: Báo cáo thu- chi và kết dư 02 loại quỹ gồm Quỹ bảo trì và Quỹ cư dân, quý 1 năm 2020 của Ban quản trị nhà chung cư Hancorp Plaza, phường Dịch Vọng báo cáo tài chính của chung cư báo cáo quý- thu chi của chung cư báo cáo chi tiết- thu chi của ban quản trị số liệu thu chi của chung cư quỹ bảo trì chung cư công khai- minh bạch Từ khóa: kết dư tài khoản; số dư quỹ bảo trì; báo cáo tài chính quý 1 năm 2020, báo cáo tài chính, báo cáo thu chi của chung cư, cách làm báo cáo thu chi, công khai thu chi chung, phần quỹ bảo trì chung của chung cư, ban quản trì tòa nhà, ban quản trị chung cư, báo cáo của ban quản trị nhà, tòa nhà báo cáo chi tiết thu chi, báo cáo quý, báo cáo từ 1/1 đến 31/3 hàng năm

Thông báo mời thầu

Kính gửi: Các đơn vị đủ năng lực quản lý vận hành chung cư trên địa bàn TP Hà Nội và khu vực lân cận Tên bên mời thầu: BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ HANCORP PLAZA Địa chỉ: 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội Thông báo mời thầu cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà theo hình thức chào giá cạnh tranh như sau: Tên gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà tại nhà chung cư Hancorp Plaza Nội dung chính của gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý vận hành toà nhà chung cư. Thời gian thực hiện hợp đồng cho gói thầu: 02 năm (Dự kiến từ ngày 01 tháng 2 năm 2020 đến hết ngày 31 tháng 1 năm 2022);  Địa điểm thực hiện gói thầu: Nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội; Hình thức lựa chọn nhà thầu : Chào giá cạnh tranh; Phương thức lựa chọn nhà thầu : Một giai đoạn, một túi hồ sơ; Hồ sơ chào thầu gồm: 01 bản gốc, 03 bản sao, 01 USB (toàn bộ được niêm phong), ngoài hồ sơ chào thầu ghi rõ “Không mở trước 09 giờ 30 phút ngày

Ban quản trị gửi đơn từ nhiệm tới Chủ tịch UBND phường

 Nội dung: BQT gửi công văn tới Chính quyền phường (UBND phường), cơ quan trực tiếp quản lý, chỉ đạo, điều hành tại địa phương, tương tự công văn gửi chủ tịch UBND Quận Cầu Giấy Từ khóa: thông báo từ chức của ban quản trị chung cư, mẫu đơn từ nhiệm ban quản trị tòa nhà; trách nhiệm của thành viên ban quản trị tòa nhà sau khi từ nhiệm, từ chức;